募集要項
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秘書（リーダー候補）
【仕事内容】
秘書チームのリーダー候補として、社長をはじめ経営陣や会社全体の円滑な業務推進を支えるパートナー役をお任せします。
組織の中核として、秘書チームを牽引しながら、経営陣の意思決定をサポートし、社内外においてのコミュニケーションを円滑にする重要なポジションです。
【業務詳細】
◇秘書業務全般
■社長および役員のスケジュール調整・管理
■電話やメールの一次対応や、必要に応じて適切な部署や担当者に取り次ぎ
■来客対応では、訪問目的の把握や案内、会議室の手配
■社長や役員の出張手配（航空券・宿泊・交通機関の予約調整など）、スケジュールに支障が出ないよう事前準備からフォローアップまで対応
◇経営人と各部署間の連携サポート
■経営陣からの指示や方針を各部署に伝達、社内の情報共有を円滑化
■各部署の業務状況を把握、必要に経営陣への報告や調整を実施
■部署間での調整事項や問題解決をフォローし、組織全体の連携強化をサポート
◇重要会議の準備・運営サポート
■定例会議や取締役会など、重要な会議のスケジュール調整、会議資料の作成支援、配布準備を担当
■会議当日の議事録作成、参加者のフォローアップ、必要資料の管理・保管
◇庶務業務
■社長室の環境整備や書類整理、重要書類の管理、社内の備品管理
■ 新聞記事や業界ニュースの収集・整理など情報インフラの整備・維持
◇チームマネジメント、業務効率化
■ 秘書部メンバー（現2名）の業務進捗状況を日々把握し、適切なサポートや指導
■メンバーのスキルアップやキャリア形成を支援し、チーム全体の成長を促進
■業務上の課題や問題点を把握し、業務フローの見直しなど組織内の業務効率化
【配属部署】
経営企画本部 秘書部への配属です。※経営企画本部・社長秘書部：2名体制※
社長や役職陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生します。時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。秘書としてホスピタリティを活かしてご活躍いただける環境です。
【やりがい】
◇経営層に近い距離で関わることができる
社長や役員層のサポートを通じて会社の中枢に直接関われるや
- 応募資格
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- 必須
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【必須経験・スキル】
■事業会社での役員層以上の秘書経験
【求める人物像】
■ホスピタリティならびにビジネスマナーに自信のある方
■積極的に仕事に取り組む“意欲”をお持ちの方
■「気づかい」や「礼儀正しさ」を大事に、周囲への配慮をもって業務を進められる方
■相手の立場にたって相手の行動を先読みし行動できる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 405～805万円
