募集要項
- 仕事内容
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コーポレートスタッフ（総務企画領域／プロセス改革・グループ経営高度化）
【ミッション】
「コーポレートスタッフ（総務企画）としてアシストグループ全体に対するコスト最適化と業務/全社制度の進化の推進を行い、 グループの持続的成長の実現に貢献する」
【仕事内容】
ご経験や適性に応じ、まずは「管理総務」領域の改善からお任せし、徐々に「戦略総務」領域へと業務を広げていただくことを期待しています。
＜管理総務業務＞
1.管理総務領域業務の改善施策の立案・実行
（例）各支社への庶務カウンター導入提案、電話受付業務の庶務業務の全社統合・BPO化提案・推進 など
2.内部統制・ガバナンスに関する運用・管理業務
■規程管理、BCP運用、承認統制、印章管理、文書管理 など
3.社内環境の整備・改善に関する運用業務
■オフィスファシリティ管理、福利厚生制度運用 など
＜戦略総務業務＞
1.経営計画に沿った戦略施策の実行
■グループ経営の高度化に向けた各種総務施策の企画・推進
■全社生産性向上施策の企画業務（全社的業務プロセス改革 など）
■間接材(MRO)購買戦略業務（購買統制、コスト改善における交渉、分析、提案、企画）
■BCP（事業継続計画）戦略の策定・推進
■ファシリティ戦略の策定・推進
2.経営サポート業務
■株主総会、取締役会、その他経営会議体の運営サポート
3.子会社監督・管理業務
【主な協業相手】
アシストグループの全社員・全部門（経営層から現場担当者まで幅広く関わります）
【この仕事の魅力】
■経営層とダイレクトに働き、全社の意思決定に影響を与える経験
経営層（取締役・監査役など）と直接コミュニケーションを取りながら、会社全体の方向性や経営戦略に影響を与える施策に携わることができます。「自分のアイデアや提案が、会社全体の成長に直結する」というダイナミックな手応えを感じられるポジションです。
■裁量権の大きさと、組織と共に成長できる環境
私たちは中途入社者が多く多様性にあふれた組織であり、経営層が社員の意見を積極的に聞き、良い提案は柔軟に受け入れるフラットな風土が根付いています。
- 応募資格
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- 必須
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【必須スキル・経験】
▽以下のすべてを満たしている方
■総務、経営企画、秘書室いずれかの領域における業務経験（目安：5年以上）
┗ オペレーターとしての運用業務経験のみの方は対象外
■社内外の関係者を巻き込み、企画立案・提案・実行・プロジェクトマネジメントまでを
■一気通貫で推進した経験
■施策の背景や目的を整理する「論理構成力」と、それを関係者に的確に伝える「言語化・伝達スキル」を含む
■既存の業務プロセスを根本から見直し、効率化や生産性向上を図るための 改革をリードした経験
【歓迎スキル・経験】
■オフィス移転や増床など、大規模なファシリティ対応のプロジェクトマネジメント経験
■非中核業務の外部委託（BPO）を推進し、業務効率化やコスト削減を実現した経験
■小規模チーム（数名程度）のメンバーマネジメント経験
■自ら現状の課題を見つけ出し、解決策を企画・実行をしてきた経験
■中小企業やベンチャー企業における、経理・総務・労務など幅広い管理部門業務のオールマイティな実務経験
【求める人物像】
＜アシストで活躍する人材の6つの共通点＞
■「何事も自分ごと」として捉える当事者意識
■「まず、やってみる」というチャレンジ精神
■「なぜ」を繰り返す本質思考
■「相手の期待を超える」という価値提供へのこだわり
■「お互いを高め合う」という協調性
■「変化し続ける」という柔軟性
＜本ポジション固有で求める人物像＞
■自ら企業の課題を発見し、ゼロからイチを生み出す立ち上げ（0→1）を楽しめる方
■管理部門での幅広い経験を活かし、さらに「経営支援」へと業務の幅を広げたいという興味・関心をお持ちの方
■チームや部門の壁を越え、多様な関係者を巻き込みながらプロジェクトを前に進
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 800～960万円
