募集要項
- 仕事内容
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■募集背景
同社の管理部は、総務課・経理課・財務課の３部門で構成されており、執行役員でもある管理部長のもと、各課を統括する次長２名と、総務課５名・経理課６名・財務課３名の体制で、会社全体のバックオフィスを支えています。従業員数は130名を超え、事業・組織ともに拡大フェーズに突入。ガバナンス重視の社内体制に向けて、さらなる強化を進めています。特に総務課では、ガバナンス体制の整備やBCPの構築、業務効率化など、会社の基盤づくりに関わる重要なフェーズを迎えています。今後の組織拡大や経営体制の強化に向けて、総務経験を活かしながら、より広い業務領域にチャレンジしたい方を新たにお迎えしたいと考えています。組織づくりや働きやすい環境の整備など、総務業務を通じて企業の未来を形づくるやりがいのあるポジションです。
■業務内容
ご経験・ご希望に応じて、以下の業務を段階的にお任せします。
・社内規程、稟議・契約管理などのガバナンス関連業務
・施設・備品管理、社内インフラ整備
・文書管理、個人情報保護管理
・安全衛生、防災・BCP（事業継続計画）対応
・損害保険の契約管理
・株式事務および管理
・反社チェック
・その他総務・庶務全般
将来的には、株主総会や取締役会などの機関運営にも携わっていただけます。
■仕事の魅力
このポジションは、経営層と直接関わる機会が多く、会社の意思決定や組織運営を支える重要な役割を担えます。
・幅広い領域に挑戦し、成長できる環境
└総務業務にとどまらず、法務・リスク管理・BCP（事業継続計画）など幅広い領域に挑戦できる環境です。
将来的には、株主総会や取締役会の運営など、より経営に近い業務にもステップアップしていただけます。
「会社の未来を支える」という責任とやりがいを感じながら、管理部門の中核として成長していけるポジションです。
・業務改善やDX推進にも積極的な社風
└社員向け業務マニュアルの整備・運用を進めています。業務改善の提案から実行までを自らリードできる環境です。クラウドツールの導入及び活用など、DX推進にも積極的です。
- 応募資格
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- 必須
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■対象となる方
＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
以下のいずれかの総務関連業務に3年以上携わったご経験がある方
・総務業務の実務経験（※庶務のみのご経験は対象外）
・上記「具体的な業務内容」のうち、２領域以上の実務経験
※これまでのご経験を活かしながら、ガバナンス強化やBCP構築など、未経験領域にも積極的にチャレンジできる環境です。
■歓迎条件
・スタートアップやベンチャー企業での総務経験
・株主総会・取締役会など、重要会議の企画・運営経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 500～750万円
