募集要項
- 仕事内容
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【ポジションの詳細】
AI＆データ部門長の戦略アシスタントは、部門長の信頼できるパートナーであり、右腕として、部門の業務と戦略的イニシアチブの円滑な遂行に不可欠な役割を担います。
このポジションには、ニーズを予測し、時間を効果的に管理し、戦略的および業務的なサポートを提供できる、非常に積極的な人材が求められます。
理想的な候補者は、卓越した組織力、優れたコミュニケーション能力、そして変化の激しい環境において数歩先を見据えた思考力を備え、部門長の延長として成功を牽引できる人材です。
■主な責任
・AIおよびデータ部門責任者の信頼できるパートナーとして、部門の目標が達成されるように戦略的サポートと運用的サポートの両方を提供します。
・すべての会議、イベント、約束事に部門長に同行し、スムーズな調整とサポートを確保します。
・部門長のカレンダーを管理し、タスクに優先順位を付け、効果的な時間管理を確保します。
・部門長のニーズを予測し、それに対処するための積極的な措置を講じます。
・会議、プレゼンテーション、レポートの資料を準備および整理し、高品質の成果物を保証します。
・部門長と社内外の関係者の間の連絡役として機能し、明確で効果的なコミュニケーションを確保します。
・AIおよびデータ部門とその他の関連する利害関係者間のコミュニケーションを促進し、整合性とスムーズなコラボレーションを確保します。
・主要な取り組みやプロジェクトの進捗状況を監視および追跡し、必要に応じて更新情報やリマインダーを提供します。
・機密情報を最大限の慎重さと専門性を持って取り扱います。
・関連情報と洞察を提供することで、部門長の戦略計画と意思決定プロセスをサポートします。
- 応募資格
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- 必須
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【必須スキル・経験】
・優れた組織力と時間管理能力を持ち、優先順位をつけてマルチタスクを効果的にこなす能力。
・優れた対人関係およびコミュニケーションスキルを持ち、あらゆるレベルの関係者と専門的にやりとりできる能力。
・ニーズを予測し、自主的に行動できる能力を備えた積極的な考え方。
・機密情報や秘密情報の取り扱いにおいて、高いレベルの慎重さと専門性。
・MicrosoftOfficeSuite(Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams)およびその他のビジネスコミュニケーションアプリに精通していること。
・日本語と英語の両方に堪能であり、両言語での優れた口頭および書面によるコミュニケーション能力を有する。
・変化や優先順位の変更に適応できる柔軟な考え方。
・進行中の活動に注意を払い、重要な詳細を保持する能力。
・概念を素早く理解し、学習内容を内面化し、効果的に広めることができる優れた聞き手。
・好奇心とオープンマインド、そして継続的に学び、向上していくための成長志向を兼ね備えています。
・学習速度に重点を置き、素早く学習して適応する能力が実証されている。
【歓迎する経験・スキル】
・戦略計画またはプロジェクト管理環境での実務経験があれば有利です。
・AI、データガバナンス、またはテクノロジー関連分野に精通していると有利です。
・強力な問題解決能力と変化する優先順位に適応する能力。
・上級管理職向けの資料やプレゼンテーションを作成した経験。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 400～800万円
