募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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【プライム市場上場】主力のWebセキュリティ製品「i-FILTER」で国内シェア率50％。“純国産”ならではの高品質にこだわり、【パソナキャリア経由での入社実績あり】【仕事内容】
テレワークの普及や「GIGAスクール構想」によってクラウド製品…
秘書チームのリーダー候補として、社長をはじめ経営陣や会社全体の円滑な業務推進を支えるパートナー役をお任せします。
組織の中核として、秘書チームを牽引しながら、経営陣の意思決定をサポートし、社内外においてのコミュニケーションを円滑にする重要なポジションです。
【業務詳細】
◇秘書業務全般
・社長および役員のスケジュール調整・管理
・電話やメールの一次対応や、必要に応じて適切な部署や担当者に取り次ぎ
・来客対応では、訪問目的の把握や案内、会議室の手配
・社長や役員の出張手配（航空券・宿泊・交通機関の予約調整など）、スケジュールに支障が出ないよう事前準備からフォローアップまで対応
◇経営陣と各部署間の連携サポート
・経営陣からの指示や方針を各部署に伝達、社内の情報共有を円滑化
・各部署の業務状況を把握、必要に経営陣への報告や調整を実施
・部署間での調整事項や問題解決をフォローし、組織全体の連携強化をサポート
◇重要会議の準備・運営サポート
・定例会議や取締役会など、重要な会議のスケジュール調整、会議資料の作成支援、配布準備を担当
・会議当日の議事録作成、参加者のフォローアップ、必要資料の管理・保管
◇庶務業務
・社長室の環境整備や書類整理、重要書類の管理、社内の備品管理
・ 新聞記事や業界ニュースの収集・整理など情報インフラの整備・維持
◇チームマネジメント、業務効率化
・ 秘書部メンバー（現2名）の業務進捗状況を日々把握し、適切なサポートや指導
・メンバーのスキルアップやキャリア形成を支援し、チーム全体の成長を促進
・業務上の課題や問題点を把握し、業務フローの見直しなど組織内の業務効率化
【配属部署】
経営企画部 秘書課への配属です。
社長や役職陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生しますし、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。秘書としてホスピタリティを活かしてご活躍ください。
【やりがい】
◇経営層に近い距離で関わることができる
社長や役員層のサポートを通じて会…
- 応募資格
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- 必須
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■大卒以上
■秘書経験1年以上
■Word、Excel、PowerPointなどMicrosoft Officeに業務で慣れている方
■気配り・先回り力・柔軟性をお持ちの方
- 歓迎
- 応募資格をご覧下さい
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都千代田区大手町1-5-1 大手町ファーストスクエア ウエストタワー14F
- 勤務時間
- 09:00～18:00
- 年収・給与
- 405万円～805万円
- 休日休暇
- 完全週休二日（土日） 祝日、夏期（3日：初年度は入社月に応じて付与）・年末年始休暇、有給休暇（初年度最大10日：入社月に応じて付与）、慶弔休暇、産前産後休業、育児休業、リフレッシュ休暇制度、※育休復帰率：100％（2024年8月時点）
