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総務課長【成長期の組織基盤づくりを担う/労務~法務まで幅広く統括】
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掲載期間:25/12/02~25/12/15求人No:EAGE-634628
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総務課長【成長期の組織基盤づくりを担う/労務~法務まで幅広く統括】

株式会社ディーバ
管理職・マネジャー 英語力不問 転勤なし 土日祝休み
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募集要項

募集背景
増員募集です。
現状、業務の指示出しや最終チェック、新規プロジェクトの立ち上げなど、管理部の中心的な役割は部長が担っています。しかし、部長は管理部の他にコンサル部の部長も兼任しており、本来のコンサル業務に専念したい意向があります。そのため、管理部を統括し、メンバーの指示出しや最終チェック、新規施策の立ち上げを主体的に推進できる方を新たに採用するための募集です。
仕事内容
管理部(総務)領域の業務を、プレイングマネージャーとしてお任せします。
●管理部のメンバーのマネジメント
└メンバーへの指示をメインで行い、最終チェックまで対応

下記が現在メンバーが行っている業務です。
こちらの内容において指示出しと最終確認をお願いしたく存じます。
●総務業務
・備品・IT機器管理、社内環境整備
・防災用品手配、電話当番表作成
・社内サポート、問い合わせ対応

●契約書関連
・契約書作成(月10件程度/弁護士と連携)

●採用アシスタント(新卒・中途)
・面接日程調整、資料準備、当日アテンド
・入社手続き

●メルマガ配信
・コラム内容の取りまとめ・配信
・編集後記の記載

●社内イベント・制度関連
・社内企画に伴う会場手配や運営サポート

管理部メンバーへの業務指示や最終チェック、新規プロジェクトの立ち上げなど、幅広い業務を統括していただきます。部長兼取締役が兼任業務のため本来の役割に専念できるよう、次期リーダーとして主体的に取り組み、組織全体の改善や次世代の体制構築を推進いただけることを期待しています。

【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
予算管理(予算見込み実績の最終確認、作成、更新など)
労務業務 (会社全体のトラブル対応)
法務業務 (契約書を確認いただき、会社にとって不利かどうか、リスクがあるかどうかのジャッジ、法的に問題ないか確認)
組織開発 (AIを用いた業務改善)
【所属部署情報】
管理部(総務)メンバー8名(うち1名リーダー)
応募資格
必須
総務部・人事(労務)部・法務部のいずれかでのマネジメント経験
雇用形態
正社員
勤務地
■本社・新宿オフィス
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー43階

■アクセス
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」より徒歩3分/地下歩道直結
JR「新宿駅」より徒歩10分
大江戸線「都庁前」より徒歩10分

<将来的に勤務する可能性のある場所>
本社および全ての支社、営業所

<受動喫煙防止策>
敷地内全面禁煙
勤務時間
固定労働時間制 所定勤務時間:09:00~18:00
実働時間:8時間
休憩時間:1時間
月平均残業時間:20時間
年収・給与
年収:600~800 万円 月給制 基本給:346575円
残業代:固定残業代制 固定残業時間:30時間
固定残業代:81997円 超過分は全額支給
通勤手当:あり 実費支給 (上限あり150000円)

賞与:あり 年2回(6月・12月)
昇給:あり 年1回(7月)
待遇・福利厚生
・従業員持株会/奨励金は20%
・従業員向け譲渡制限付き株式付与制度(RS信託)
・慶弔見舞金、慶弔休暇制度
・関東ITソフトウェア健保組合の各種福利厚生
・ウォーターサーバー無料設置
・健康診断オプション補助(上限5,000円)
・ベビーシッター、病児保育補助(上限あり)
休日休暇
【年間休日】124日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,夏季休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇
選考プロセス
面接2回 
1次面接(Web/人事)→2次面接(来社/人事+現場責任者)

会社概要

社名
株式会社ディーバ
事業内容・会社の特長
「お客様の真の成長を支え、事業も社員も成長していく、連結決算業務アウトソーシング企業」をコンセプトに、事業活動を行っています。中小企業ではありますが、顧客属性は上場企業ばかりです。
事業開始当初は「DivaSystem」を導入いただいている顧客を中心に開拓を進めてきましたが、同社設立後はそこだけに依存せず、競合するようなソフトウェアであったとしても、顧客のニーズに合わせて様々なシステムを駆使した業務遂行を行っています。

<事業の特徴>
〇受託しているアウトソーシングプロジェクトの多くは連結決算・開示業務が主体ですが、近々では単体決算、海外決算、税務、原価計算、システムBPOなどと範囲が拡大しています。
〇決算実務ノウハウから逆算した形でのコンサルティングの支援(会計/システム領域)、財務ファイナンス領域の支援(TMS)も順調に拡大しています。
設立
2017年8月7日
従業員数
562名
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エン エージェント・ミドル(エン株式会社)
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-080296紹介事業許可年:2000年
設立
2000年1月
資本金
11億9,499万円(2025年3月末現在)
代表者名
代表取締役会長兼社長 越智 通勝
従業員数
法人全体:連結:3,430名 単体:2,254名(2025年3月末現在)

人紹部門:525名
事業内容
ミドルクラスに特化し、専任キャリアパートナーが転職成功・入社後の活躍までをサポートする登録型の人材紹介事業
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-080296
紹介事業許可年
2000年
紹介事業事業所
東京
登録場所
東京
〒163-1335 東京都新宿区西新宿6-5-1新宿アイランドタワー
ホームページ
https://enagent.com/
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