募集要項
- 募集背景
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欠員募集です。
現部長が来年7月頃に定年を迎えご退任される予定です。現在、副部長が課長を兼務してますが、部長の退任に伴い部長職を引き継ぐ予定です。現副部長は、兼務を解消し部長職として株主総会の管理運営や経営層との折衝に加え、経営層からオーダーが来ている広報業務等にも取り組んでいく方針です。それに伴い、課長職を担える方が不在となりますが、メンバークラスからの登用も難しいため外部から総務実務を担っていただける方を募集します。
- 仕事内容
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株主総会や社内イベントの運営などの実務をメインに、次期部長とともに各施策の企画推進等もお任せします。・全社会議体（株主総会、経営会議等）や委員会（BCM、衛生等）の管理、運営
・リスクマネジメント（防災・BCP・感染症対応等）
・各種社内関連行事（記念式典等）の管理
・オフィスレイアウトの変更
・メンバーマネジメント
今後取り組んでいきたい具体的な施策としては、各拠点のオフィスレイアウトの変更、BCP管理の見直し等が挙げられます。定型業務だけでなく、改善業務に取り組んでいただけることを期待します。
【業務分担】
副部長：会議体の管理/運営、経営層との会議、広報業務、改善業務、メンバーマネジメント
メンバー：文書管理、資産管理、社内イベントの運営
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
総務部への配属です。在籍：9名
内訳：部長1名（来年退任予定）、副部長兼課長（50代前半）、メンバー7名（20-30代）
- 応募資格
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- 必須
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株主総会の補助経験
マネジメント経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都渋谷区渋谷三丁目12番18号 (渋谷南東急ビル12F)
沿線名：JR「渋谷駅」から徒歩3分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～17:30
実働：7時間30分
休憩：1時間
月平均残業時間：30時間
上記記載の終業時間以外にも以下4つの勤務時間帯で就業出来ます。（休憩1時間）
(1)08:00～16:30
(2)10:00～18:30
(3)11:00～19:30
(4)13:00～21:30
- 年収・給与
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年収：700～900 万円 年俸制 月給583333円 基本給：583333円
年俸の1/12を毎月支給
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：なし
昇給：あり 年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
- ■退職金制度：有り（勤務1年以上）■財形貯蓄/確定拠出年金/企業年金基金■アソシエ倶楽部（カフェテリアプラン）■ミツイワグループ総合補償制度/永年勤続表彰制度■再雇用制度/地域限定社員制度 等
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇,GW休暇
- 選考プロセス
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面接2～3回
１次面接→募集部門・人事（人財開発） １～２回
最終面接→役員
※オンラインで面接を終えた場合は別日程でカジュアル面談（含オフィス見学等）も実施予定です。
※ 地方にお住まいの方で、最終面接で東京へお越しいただく場合は、交通費を支給する場合がございます。
