募集要項
- 募集背景
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【増員募集】
グローバルコンサルティングファームとして、さらなる事業成長と組織拡大を見据え、複数名の執行役員や事業部を横断的に支える秘書担当を募集します。柔軟かつスピード感を持って業務に対応し、組織運営の中核を担っていただける方を求めています。
- 仕事内容
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適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。
会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。
【業務詳細】
・複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
・事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
・担当執行役員のプロジェクトサポート業務
【働き方・環境】
・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる
・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備
・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務（平均週1～2日出社）
・セクレタリーの全体会（月次）やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
秘書担当としての配属です。
※組織詳細は選考内でお伝えします。
- 応募資格
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- 必須
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正社員の秘書業務経験（日程調整・出張手配・会食手配など）
複数名付き秘書経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京オフィス（本社）：東京都中央区八重洲二丁目2番1号 東京ミッドタウン八重洲 八重洲セントラルタワー
アクセス：JR各線「東京」駅 地下直結、東京メトロ丸ノ内線「東京」駅 地下直結
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：7時間30分
休憩時間：1時間
月平均残業時間：20時間～30時間
※始業・終業時刻については、フレキシブルタイムの範囲内において従業員の決定に委ねます。（フレキシブルタイム 5:00～22:00）
- 年収・給与
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年収：650～850 万円 月給制 基本給：400000円
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年1回（10月）
- 待遇・福利厚生
- 財形貯蓄制度、団体生命保険、退職金制度、企業型確定拠出年金、健康保険組合カフェテリアプラン、ワークライフバランス支援制度（育児支援、介護支援）、出産祝い金（第3子以降100万円）、資格取得支援制度 等
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 祝日,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,土曜日,日曜日
- 選考プロセス
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面接回数：2回（Webテスト有）
※選考フローは変動する可能性あり
