募集要項
- 募集背景
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増員募集です。
社員数が300人規模に拡大する中、総務部の俗人化やコミュニケーション不足が課題となっています。現在、総務マネージャーの役割を総務人事部長が兼務しており、マネジメントや業務提案に十分な時間を割けていない状況です。内部統制やコンプライアンスの強化、業務の標準化を進めるため、全体を俯瞰しながら経営層と連携し、組織改革を推進できる新しい視点を持つ人材を外部から求めています。
- 仕事内容
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総務課のマネジメントを中心に、変革フェーズに対応した内部統制の強化を担当していただきます。・総務課のメンバーマネジメント
・内部統制、コンプライアンス強化
・ISO、PMS維持管理、許認可管理、保険管理、リスク管理
・大阪支店業務課、人事課との業務連携推進
・リーガルチェック、規程管理
・株主総会、取締役会
・施設・備品管理、福利厚生
・グループ会社総務との連携
・SDGs推進
現在、総務業務は現メンバーが自走可能な状態にありますが、業務が属人化しており、1人欠けると業務が回らなくなるリスクがある状況です。そのため、現状の業務を把握した上で、足りない部分や今後の目指すべき姿を経営層との対話を通じて明確化し、業務提案や推進を行う必要があります。
また、社員規模の増加に伴い、社内規定の整備や特にコンプライアンスに関する複数のプロジェクトが進行中です。これらのプロジェクトにおいては、各部署ごとにやるべきことを確認し、進捗を管理・統制していただきます。変革期における内部統制の仕組みを構築し、組織全体の効率化と安定化を図ることが求められます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
配属先：総務人事部総務課（兼務部長1名、グループリーダー1名、メンバー5名）
レポートライン：人事総務部長
- 応募資格
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- 必須
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内部統制を含む総務の幅広い経験
マネジメントシステム運用に関する経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都目黒区東山1-17-16
沿線名：東京メトロ日比谷線「中目黒駅」西口より徒歩7分、東急田園都市線「池尻大橋」駅徒歩約12分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：30時間
時差勤務制度有
8:00～17:00、8:30～17:30、9:30～18:30、10:00～19:00
- 年収・給与
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年収：850～965 万円 月給制 基本給：460000円
残業代：残業代支給対象外 ※管理監督者としての雇用のため、残業代支給対象外
変動手当：家族手当 30,000円／月
住宅手当 60,000円／月
役職手当
※ご経験により想定年収よりも前後する可能性があります。
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回（6月・12月）
理論月数：4.4ヵ月分／年
平均実績月数 (3ヵ年)：4.9ヵ月 / 年
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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・TSPカレッジ：eラーニング、階層別・職種別研修、手上げ式研修など多様な教育研修。
・感動体験支援制度（※年間有給休暇5日間以上取得で、旅行・イベント参加・観劇・結婚式参加など感動体験をレポート記載、提出で5万円支給）
・資格取得奨励金制度
・自己能力開発補助（会社規定以外の取得した資格並びに理事会で認めた資格に対して、１資格につき奨励金が支給。）
・退職金あり（確定拠出年金制度・確定給付企業年金）
・TSP福祉共済会STEP
・団体期所得補償保険制度（GLTD制度）
・Nコンシェルジュ・ベネフィットステーション（全国の飲食店や娯楽施設、スポーツ施設などを割引で利用可能）
・財形貯蓄制度
- 休日休暇
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【年間休日】127日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接3回
書類選考→1次面接（WEB）→適性検査（WEB）→2次面接（対面）→最終面接（対面）
