募集要項
- 募集背景
- お客様の期待を超える品質の製品・サービスを提供し、収益向上に貢献するため、増員募集をいたします。
- 仕事内容
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部門間事務局、役員秘書、予算管理業務を幅広く行っていただきます。
■部門事務局対応
◇部門間の連携を円滑に進める調整役として
・関係部署との交渉・調整
・各部門と連携し、プロジェクトを推進
・部署間の利害を調整し、円滑な業務遂行をサポート
◇会議の開催・調整
・大規模会議の企画・運営
・社内会議の開催調整、および進行管理、事務局対応
■秘書業務
役員秘書業務をメインとした業務をお任せいたします。
・担当する役員のスケジュール管理
・役員スケジュール問い合わせ
・打ち合わせや会議の手配（日程確保、調整、準備等）
・役員主催会議や技術交流会などの調整
・ホテル・交通チケット手配
・他部署との各種調整
・担当する役員からの諸指示事項対応 等
※海外拠点とのやりとりも発生することから、日常会話程度の英語を使った業務が発生します
■予算管理
・予算や経費の予実管理
・予算関連の説明資料の作成
・部署の運営管理などの庶務運営
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
クロステック技術企画部門への配属となります。
- 応募資格
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- 必須
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・役員または事業部長クラスの秘書・アシスタント経験（3年以上目安）
・部署単位での予算管理・予実管理の実務経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都港区東新橋1-9-3 東京クロステックガーデン
最寄り駅：JR/地下鉄各線 「新橋駅」烏森口または汐留口 汐留シオサイト方面 徒歩約10分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：08:45～17:30
実働時間：7時間45分
休憩時間：1時間
月平均残業時間：20時間
試用期間終了後、フレックスタイム制への申請が可能です
- 年収・給与
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年収：550～800 万円 月給制 基本給：280000円
残業代：全額支給
変動手当：家族手当
住宅手当
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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■財形貯蓄、確定給付年金、確定拠出年金、寮・社宅あり、保養所あり
■役職定年なし
■定年63歳、再雇用65歳
- 休日休暇
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【年間休日】121日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,特別休暇
- 選考プロセス
- 面接1～2回（適性検査あり）
