募集要項
- 募集背景
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増員募集です。
現状CIOが総務部長を兼務していますが、今後の組織拡大に備えたオフィス移転や増床のプロジェクト可能性もあり、より総務の専門性が求められています。現メンバーは総務経験が浅い方や時短勤務社員等で、業務運用は問題なくできていますが最低限の業務しかできていない状況です。今後の事業拡大に備えて改善業務も着手する必要があるため、オフィス戦略のプロジェクトと並行してフロー整備も行っていただける方を募集します。
- 仕事内容
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プレイングマネージャーとして、ファシリティマネジメントをメインとした総務部門全体の戦略立案をお任せします。・総務部門全体の戦略立案、予算策定（上場企業として今後内部統制にも力を入れる予定ですので、規定整備等に注力頂く可能性があります。）
・オフィス戦略の企画立案と実行（移転、増床、レイアウト変更、リノベーション等）
・ファシリティマネジメント（オフィス環境の維持・改善、インフラ管理）
・株主総会等の重要会議の企画・運営
・全社キックオフや全社会議など、社内イベントの運営
・宅地建物取引業法に関連する会社管理業務（事務業務がメインのため、業界経験は不問です。）
・会社全体の各種保険（損害保険等）の管理・見直し
・マネジメント
今まで最低限の業務を運用していた状態だったため、今後の事業拡大(数年以内に500名規模まで組織拡大を行う)に向け、課題として上がりそうなポイントを先んじて見直すなど、戦略総務としての動きを期待しています。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
所属：IT総務部 総務チーム
構成：部長(CIO兼務)、マネージャー、メンバー3名
マネージャーは営業畑で、メンバーは時短勤務社員や秘書業務と兼務している方もおられます。30~40代の女性が中心の組織です。
- 応募資格
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- 必須
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株主総会運営に携わった経験(上場経験不問)
オフィス移転・増床に携わった経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都渋谷区恵比寿4‐3‐14 恵比寿SSビル７F
JR東日本「恵比寿駅」より徒歩2分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 11:00～16:00
月平均残業時間：10時間～15時間
10:00～19:00で働かれている方が多いです。
- 年収・給与
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年収：800～1000 万円 月給制 基本給：454400円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：45時間
固定残業代：161000円 超過分は全額支給
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり30000円)新幹線、特急利用可
賞与：あり 年1回（7月）※過去実績1ヶ月分
昇給：あり 年2回（4月・10月）
- 待遇・福利厚生
- モチイエ制度（同社サービスを通じて自宅を購した場合、手数料の減額と購額に応じて月額手当を最長5年間支給）・従業員持株会（毎給与の部を積みて、奨励金と合わせて社の株式の購が可能）・PC／モニター貸与（その他業務で使用する携帯電話等は、必要に応じて貸与）・インフルエンザワクチン接種費用補助 ・リファラル制度 ・資格合格祝い金 ・階層別研修や職種別研修など各種研修制度
- 休日休暇
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【年間休日】123日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,産前・産後休暇,特別休暇,年末年始休暇
- 選考プロセス
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面接2回
1次面接（オンライン）→最終面接（対面）
ご希望があれば１次面接も対面で実施することが可能です。
