募集要項
- 募集背景
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配属部署について
<人事本部 総務部>
総務部長以下、コーポレートサービス、ワークプレイスマネジメントの2グループ体制
計10名構成 (グループ会社連携、CRFファイナンス)BPO機能をもつ他組織と連携あり
- 仕事内容
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従来のオフィスマネジメントに加え、本社、子会社のオフィス移転プロジェクトやワークプレイスメントの拡充等を行って戴きます!業務内容
◆総務部門の戦略立案・実行全般◆
オフィスの役割を再定義し、人的資本への投資戦略として活用したり、
グループ経営へ参画し、グループ共通施策を推進するなど会社の成長を加速させるため、取り組むテーマは広範囲にわたります。
従来の庶務やサポートの枠を超えて、戦略的な役割として変わっていく転換期にあるのがSHIFTの総務部であり、その一翼として総務分野に関する豊富な経験、知識に裏打ちされた戦略的な重要テーマをリードしていただきます。(当初は部下をもたずにハンズオンで業務を担っていただきます)
◆具体的には◆
・総務領域のグループ会社連携
・総務領域の契約、コストのマネジメント、妥当性検証
・中長期戦略の策定
・オフィスDXの推進
・各種基準の策定、標準化の実施
<総務部の業務領域>
・コーポレートサービス
・ワークプレイスマネジメント
・保有資産マネジメント
・リスクマネジメント
・イベントマネジメント
・総務関連コストマネジメント
・グループ経営への参画 など
- 応募資格
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- 必須
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■求めるスキル・経験(MUST)
・インハウスで5年以上、またはアウトソーサーで7年以上の総務、ファシリティ、オフィスサービスに関する経験
・ワークプレイス戦略立案およびチェンジマネジメントの経験
・プロジェクトマネジメント経験(プランニングと調整、コミュニケーションと影響力、関係構築、
マイルストーン達成、問題解決とリスク管理など)
・ピープルマネジメントの経験
・影響力の大きい全社的なプロジェクトを横断的にリードした経験
・ファシリティおよび不動産市場に関する知識
・不動産、固定資産などに関する会計処理の知識
・会計、財務関係に関する知識
・PowerPoint、Excelなどマイクロソフトツールの活用
- 歓迎
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■歓迎条件(WANT)
・複数のグループ傘下会社を管理、束ねて運営をした経験
・FMコスト、サービスコストの削減、効率化の実践経験
・物件契約から構築プロジェクト、施設維持管理まで、不動産サイクルの全段階への参画経験
・オフィス移転管理の経験
・予算策定、実績管理、報告の経験
・経営層に対する企画提案、プレゼンテーションの経験
・新たなサービス導入時の業務設計の経験
・オフィスIoTの実践、導入経験
・地方の複数拠点管理の経験
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 総務部 戦略推進リーダー (グループ長候補)
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 09:00~18:15
- 年収・給与
- 800万円 ~ 1300万円
- 待遇・福利厚生
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・産前産後、育児、介護休業制度
・各種社会保険完備
・通勤手当
・選択制確定拠出年金制度
・スキルアップ応援(資格取得支援)制度
・領域別勉強会(アジャイル、生成AI、プロジェクトマネジメント、テスト技法、開発手法、営業、自動化、人事など)
・社内公募制度
・SHIFT提携保育園制度
・株式付与ESOP信託制度
・健康保険組合(東京都情報サービス産業健康保険組合)提携施設利用可能
・自転車通勤制度
・部活動
・各種社内イベント(社員総会・アワード) など
- 休日休暇
- 土曜、日曜、祝日
- 選考プロセス
- 適性テスト+面接 2回
