募集要項
- 募集背景
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以前の主任の社内異動に伴う欠員募集です。
主任の方が担っていた総務業務を部長や課長が兼務しているため、本来注力していきたい業務に取り組み切れていない状況です。本ポジションを採用することで、人事制度や社内規定の統合などのインフラ整備に専念していただきたいと考えております。
- 仕事内容
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会議体の準備や運営業務を中心に、総務業務全般をお任せします。・取締役会運営（毎月、グループ会社分の業務が発生します）
・株主総会
・PC端末の管理、許認可管理、株式取扱事務
・事務所移転
・レイアウト変更、社内規程管理
※なお、グループ会社分の業務がボリュームを占めているため巻き取っていただき、部長や課長が人事制度や社内規定の統合業務にフォーカスしていける状態を作ることを期待しています。
※取締役会、株主総会の業務は部長・課長の連携を受けながら進めていただくので、上場経験のご経験がなくとも問題ございません。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
人事総務部への所属です。在籍：5名
内訳：部長(50代前半)、総務課長(40代前半)、人事主任、メンバー1名、派遣社員1名
レポートラインは人事部長の予定です。
- 応募資格
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- 必須
- 取締役会や株主総会の実務経験（上場経験不問）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：20時間
- 年収・給与
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年収：600～800 万円 月給制 基本給：322000円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：30時間
固定残業代：75400円 超過分は全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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・退職金
・慶弔見舞金制度/フリードリンク（ドリンクだけでなくスープ類も常備）
・各種祝い金（結婚・出産）
・書籍購入補助制度
・従業員持株会制度
・研修・カンファレンス補助制度
・育児休業制度（取得実績あり）
・介護休業制度
・ディスプレイ支給
・ノートPC支給（Windows、Macご希望のPC支給）
・無料人間ドック（定期健康診断）
・懇親会/飲み会補助、・社員旅行
・メンタルヘルス対策制度
- 休日休暇
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【年間休日】124日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,GW休暇,年末年始休暇,夏季休暇,特別休暇
- 選考プロセス
- 面接2回
