募集要項
- 募集背景
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◎多角的な事業で発展！岡山を代表する総合人材サービス会社
◎「こんなことがやりたい」と意見が上げやすく、色々なことに挑戦しやすい環境です。
◎天満屋グループ／年間休日125日／月平均残業時間10時間／有給取得平均日数15.9日
- 仕事内容
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総務担当として以下の領域をメインに担当いただきます。＜業務詳細＞
◆社内の環境整備
・社内ルールの運用管理、社内設備等のファシリティマネジメント
・資産管理（複合機・電話関連・その他備品）
・安全衛生委員会の運営
・社内文書管理
・庶務（経費処理・電話来客応対・各種問い合わせ対応等）
※部門内でのバックアップ体制を構築するため、
特定業務だけではなく複数の業務を担当していただきます。
◆コンプライアンス推進
・認可事業対応（SaaSシステムから情報を集計し報告書の作成、届出等）
・法務対応、トラブル対応（顧問弁護士や労働行政等への問い合わせ等）
◆情報セキュリティ管理
・プライバシーマーク更新対応
・システム管理（社内Chat、MDM、グループウェア）
※ベンダーとのやりとりが発生します。
※徐々に業務領域を広げていくようになりますので、
未経験からでもチャレンジしていただけます。
※SaaSシステムを操作し、情報のやり取りが発生しますので、
データ活用や情報セキュリティの基礎知識は必要になります。
（1）社内の環境整備：
安心して働ける職場環境づくりを推進。
安全衛生管理や社内ルールの整備などを行っていただきます
（2）コンプライアンス推進：
各種労働法規のもとに適切な事業運営を管理いただきます
（3）情報セキュリティ管理：
社内文書やPマーク運用の管理、社内のモバイル端末管理をおこなっていただきます。
＜おすすめポイント＞
◎組織全体の運用体制構築や法令対応を通じて、持続可能で安全な働き方改革を実現し、
企業価値向上に貢献いただく重要なポジションです！
◎経験やスキルに応じて徐々に業務をお任せするので、
幅広い業務に携わりながら成長できる環境です。
＜入社後の流れ＞
当社事業や社内システムなどについての2日間の座学研修を経て、現場配属。
その後はOJTを通して仕事の流れを学んでいきます。
＜組織構成＞
現在総務グループは4名（男性1名、女性3名）が所属しています。
＜働き方＞
・社内連携が重要な部署ですので基本出社をしております。
・残業は月平均8.6時間です。
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
・CSVからのデータ抽出やExcel関数を組んだ集計業務等、実務でのデータ活用経験
・サービスや製品についての価格や納期の交渉経験、または契約や規約の策定・修正・交渉経験
・普通自動車運転免許（AT限定可）
- 歓迎
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【歓迎要件】
・人材業界での就業経験や法務対応実務経験
・プライバシーマークの更新対応経験
・プロジェクトマネジメントなど社内にて他部門間の調整経験
・デジタルテクノロジーに興味があり業務改善やDX推進に実務で関わったことがある方
- 雇用形態
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正社員
試用期間：3ヶ月（待遇変動 無し）
- 勤務地
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岡山県岡山市北区本町6-36 第一セントラルビル1F
※勤務地最寄駅：各線／岡山駅
- 勤務時間
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9:00～18:00
休憩60分
※月平均残業時間10時間
- 年収・給与
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年収：350万円～450万円
月給：241,080円～308,470円（一律手当を含む）
＜賃金内訳＞
月額（基本給）：223,000円～285,500円
その他固定手当/月：600円
固定残業手当/月：17,480円～22,370円（固定残業時間10時間0分/月）
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
賞与実績：年2回
昇給実績：年1回
※賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
※月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 待遇・福利厚生
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雇用保険,健康保険,労災保険,厚生年金
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定に基づき支給（上限:50,000円／月）
退職金制度：補足事項なし
＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）
＜教育制度・資格補助補足＞
■資格取得支援制度あり
＜その他補足＞
■時短制度（一部従業員利用可）
■財形貯蓄制度
■永年勤続表彰制度
■資格取得支援制度（全従業員利用可）
■社内図書館
■社員旅行
■社内サークル活動
■天満屋グループ共済会（リロクラブ会員優待、各種祝い金、見舞金、弔慰金給付）
■慶弔休暇
■産前産後休暇
■育児休業
■看護休暇
■介護休業
■介護休暇
■永年勤続休暇
- 休日休暇
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＜年間休日125日＞
完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
土曜・日曜・祝日、夏季休暇、年末年始休暇、
有給休暇※年間取得平均11.2日（半日有休休暇制度有）、
慶弔休暇、産前産後休暇、看護休暇、介護休暇、永年勤続休暇
- 選考プロセス
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書類選考→面接（2～3回）→内定
※面接日・入社日はご相談に応じます。
