募集要項
- 募集背景
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同社は現在、事業の拡大とIPOを見据えた組織づくりを進めており、企業としてのフェーズを次のステージへと引き上げるタイミングを迎えています。
これまでは少数精鋭で多岐にわたるバックオフィス業務を回してきましたが、今後さらに成長を加速させるためには、より強固で戦略的なコーポレート体制の構築が必要不可欠です。
そのため今回、“攻めのバックオフィス”として、会社の基盤づくりを共に担っていただける新たな仲間を募集することとなりました。
制度仕組みを整えるだけでなく、組織全体の成長を支えるパートナーとして、経営に近い視点で裁量を持ちながらご活躍いただけるポジションです。
また、経営視点を持ちながら、成長フェーズのベンチャー企業で「会社づくり」に主体的に関わっていけるのもこのポジションの魅力です。
制度設計や業務フローの整備はもちろん、従業員がより働きやすくなるようなオフィス環境やカルチャーの醸成にも、ぜひ一緒に取り組んでいきたいと考えています。
- 仕事内容
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バックオフィス全般を横断的に担っていただくポジションです。総務：ファシリティ管理、備品管理、福利厚生、株主総会会議体の運営、規程整備、各種ルール設計、IPO準備サポート、増床移転対応など
具体的には、以下の業務を34名体制で分担しながら進めており、ご入社後も適性やご希望に応じて幅広くお任せしていきます。
法務：契約書関連業務、知財管理、弁護士対応など
労務：勤怠給与入退社対応、各種手続き、助成金対応、制度運用、社労士対応など
情報システム：Google WorkspaceやSlack等ツール管理、セキュリティ整備、AIなどを用いた社内IT運用の設計改善など
自社採用のサポート：求人管理、候補者対応、採用ツールの整備など
Pマーク運用、補助金調査申請、有料職業紹介事業の管理なども担当範囲に含まれます。
■本ポジションの魅力
急成長中のベンチャーIT企業を“縁の下から支える”非常に重要なポジションです。総務労務法務情シス自社採用庶務といった幅広いバックオフィス業務に関わることができ、視座の高いジェネラリストとしてのスキルを身につけることができます。
担当する業務は多岐に渡りますが、その分「仕組みを自ら整え、会社を動かしていく」やりがいを感じられる環境です。制度設計、情報管理、法務チェック、Pマークといった認証運用まで、通常では経験しづらい実務にチャレンジできる機会が豊富にあります。
また、少数精鋭の体制の中で、自身の意見や工夫がすぐに反映される文化があり、「決められた仕事をこなす」よりも、「より良くする方法を考える」ことが求められます。
「一部の業務だけでなく、もっと幅広く会社全体に関わってみたい」「決められた枠を超えて、自分の裁量で動いていきたい」
そんな想いをお持ちの方、そして会社づくりの中核を担いたい方に最適なポジションです。
- 応募資格
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- 必須
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下記いずれかの経験がある方
総務、労務、情シス、庶務業務 など管理業務ご経験者！
管理部業務に興味を持っている方！
衛生管理者資格（第二種、第一種問わず）
防火防災管理者
セキュリティ関連の業務経験（Pマーク運用管理、ISMS認証等）
ITインフラ管理のご経験（Googleworkspaceの運用）
法務関連の経験
上場企業での株主総会の運営経験
- 雇用形態
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正社員
試用期間6か月
- 勤務地
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東京都渋谷区桜丘町22番14号 N.E.Sビル N棟3階
※転勤なし／駅チカオフィス（JR渋谷駅徒歩7分）
【アクセス】
・JR『渋谷』駅 西口より徒歩7分
・東京メトロ 半蔵門線/副都心線『渋谷駅』B6出口より徒歩10分
・東急電鉄東横線 『代官山駅』駅 北口より徒歩15分
- 勤務時間
- 9:30～18:30
- 年収・給与
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想定年収 500万～800万
月給35万円
固定残業代（74,289円以上、45時間相当分）含む。超過分は別途支給。
昇給：年2回（3月,9月）
賞与：業績に応じて支給
入社お祝い金：遠方在住者などに10～40万円支給する場合あり
- 待遇・福利厚生
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・通勤手当支給
・書籍購入費負担
・外部研修補助
・PC、デバイス支給
・社食制度（お惣菜、ライス、カレー等）
・キャリアフレックス制度
・全社表彰式
・社内懇親会（任意参加制）
・ウォーターサーバー、コーヒーマシン有
・福利LITE
- 休日休暇
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・完全週休二日制（土日祝休み）
・年間休日120日
・振替休日制度あり
・年末年始休暇
・有給休暇（入社半年後10日付与）
- 選考プロセス
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1.書類選考（書類選考前にカジュアル談をご案内する場合がございます）
2.次接（オンライン）＋オンライン適性検査 ※前後する場合がございます
3.対にて最終接（同社渋谷オフィス）
※適性検査のタイミングが前後する場合がございます。
※最終接でお越しいただく場合、東京近郊以外のには交通費を給いたします
- キャリアパス・評価制度
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■ 経営視点をもつ「管理部門ゼネラリスト」へ
総務労務法務情シス採用などの業務を横断的に経験することで、会社全体の構造や課題を理解したうえでの判断力が養われます。
中長期的には、管理部門全体をリードする「コーポレート部門リーダー」や「幹部候補」として、経営陣とともに会社づくりの中核を担う存在へとステップアップできます。
■特定領域のスペシャリストとしての道も
労務スペシャリスト：制度設計や労基署対応、助成金の活用などに精通した専門家としてキャリアを形成。
法務スペシャリスト：契約知財コンプライアンス IPO準備等を通して、企業法務のプロフェッショナルへ。
情報システム担当：ITインフラやセキュリティ、SaaS運用管理などを主導し、AIなどを用いた社内DXの推進者として活躍。
採用組織開発担当：自社採用に関わる中で、人材戦略やオンボーディングなどの人事領域にもキャリア展開が可能。
