募集要項
- 仕事内容
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秘書室の立ち上げを想定し、代取・役員のスケジュール管理の見える化・効率化を推進するメンバーを募集します。
・取締役・執行役員のスケジュール調整や管理
・社内外のミーティング準備（会議室予約、オンライン会議設定等）
・社内外とのアポイント設定・調整、送迎・会食手配など
・来客対応、電話、メール応対
・贈答品手配、管理
・出張手配
・事務処理
└ファイリング、経費申請・精算、礼状作成等
・会議体運営フォロー
・情報収集/資料作成など
※会議の同席、出張・会食への同行・同席は原則ありません。
- 応募資格
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- 必須
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・秘書としての業務経験2年以上お持ちの方
・自ら考え、行動できる方
・ビジネスレベルのPCスキル（Excel、Word、PowerPoint、Teams等を問題なく使えるレベル）をお持ちの方。
- 歓迎
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・ITリテラシーをお持ちの方
・営業、広報、企画部門などで対外的な対応をされていた方
・IT業界に関心のある方
・AIに関心のある方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25歳～40歳位まで （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都渋谷区
- 勤務時間
- 8:50～17:15（休憩60分） フレックス制度あり
- 年収・給与
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400万円 ～600万円
※前職での経験を鑑み決定
- 待遇・福利厚生
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◆給与：
・月給制、賞与制度有
◆その他
・最新で最先端オフィス環境
・最先端で高セキュリティなオフィスツール
・リモートワーク環境
・様々な働き方に対応した勤務体系
・退職積立金（退職ポイント制度）
・グループ福利厚生の利用可（カフェテリアの無償利用、育児施設、各種イベントへの参加）
・アスリーツ（マラソン、ゴルフ、水泳等）のイベント参加
・リロクラブ加入
・パートナー（社員）の安全を最優先に考えた姿勢・施策（例：新型コロナウイルス発生における大規模なテレワーク態勢の実施、コロナワクチン職域接種の実施等）
・通勤費支給
・各種社会保険（健康保険、介護保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
- 休日休暇
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・年間120日、土日祝祭日、年末年始休暇（12/31～1/3）
・年次有給休暇14日～20日（勤続年数により付与、有給休暇の繰越制度有）
・特別休暇(付与日数は入社時期により異なる)
・慶弔休暇、育児休暇、介護休暇、看護休暇等
