募集要項
- 募集背景
- 組織体制強化に伴う増員
- 仕事内容
-
秘書チームのリーダー候補として、社長をはじめ経営陣や会社全体の円滑な業務推進を支えるパートナー役をお任せします。組織の中核として、秘書チームを牽引しながら、経営陣の意思決定をサポートし、社内外においてのコミュニケーションを円滑にする重要なポジションです。
【業務詳細】
◇秘書業務全般
・社長および役員のスケジュール調整・管理
・電話やメールの一次対応や、必要に応じて適切な部署や担当者に取り次ぎ
・来客対応では、訪問目的の把握や案内、会議室の手配
・社長や役員の出張手配（航空券・宿泊・交通機関の予約調整など）、スケジュールに支障が出ないよう事前準備からフォローアップまで対応
◇経営人と各部署間の連携サポート
・経営陣からの指示や方針を各部署に伝達、社内の情報共有を円滑化
・各部署の業務状況を把握、必要に経営陣への報告や調整を実施
・部署間での調整事項や問題解決をフォローし、組織全体の連携強化をサポート
◇重要会議の準備・運営サポート
・定例会議や取締役会など、重要な会議のスケジュール調整、会議資料の作成支援、配布準備を担当
・会議当日の議事録作成、参加者のフォローアップ、必要資料の管理・保管
◇庶務業務
・社長室の環境整備や書類整理、重要書類の管理、社内の備品管理
・ 新聞記事や業界ニュースの収集・整理など情報インフラの整備・維持
◇チームマネジメント、業務効率化
・ 秘書部メンバー（現2名）の業務進捗状況を日々把握し、適切なサポートや指導
・メンバーのスキルアップやキャリア形成を支援し、チーム全体の成長を促進
・業務上の課題や問題点を把握し、業務フローの見直しなど組織内の業務効率化
＜配属部署＞
経営企画本部 秘書部への配属です。※経営企画本部・社長秘書部：2名体制※
社長や役職陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生します。
時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。秘書としてホスピタリティを活かしてご活躍いただける環境です。
＜やりがい＞
◇経営層に近い距離で関わることができる
社長や役員層のサポートを通じて会社の中枢に直接関われるやりがいのある仕事であり、経営判断に近い視点やプロセスに日常的に触れながら、ご自身の視座も高めていただける環境です。
- 応募資格
-
- 必須
-
■事業会社での役員層以上の秘書経験
- フィットする人物像
-
■ホスピタリティならびにビジネスマナーに自信のある方
■積極的に仕事に取り組む“意欲”をお持ちの方
■「気づかい」や「礼儀正しさ」を大事に、周囲への配慮をもって業務を進められる方
■相手の立場にたって相手の行動を先読みし行動できる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 勤務時間
- 9:00～18:00 （休憩1時間）
- 年収・給与
-
年収例：405～805万円（27歳～43歳例）
月収例：270,000 円 - 537,000円
※理論年収＝月例給与×12カ月分＋賞与基準額として月例給与×3ケ月分
※経験に応じて優遇
＜月例給与内訳＞固定時間外手当として20時間相当分が含まれます
└固定時間外手当額：69,588円～138,403円／超過時は超過分支給
└固定時間外手当を除いた額：200,412円～398,597円
※固定時間外超過分は別途支給
- 待遇・福利厚生
-
健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険・介護保険(40歳以上のみ)
交通費支給（上限30,000円/月）
従業員持株会
確定拠出年金（401K）
リフレッシュ休暇
借上社宅制度
住宅手当 ※若手社員向け
育児手当 ※入社4年経過後 対象
出張手当
定期健康診断 ※会社時補助あり
慶弔見舞金
保養施設あり
オフィスコンビニ
クラブ・サークル支援
長期勤続表彰
MVP表彰
各種社内イベント
各種社内研修
資格取得支援制度
資格活用支援制度
研修受講支援制度（Digi College）
自己啓発促進プログラム
※書籍購入/外部研修参加時の年間一人当たり22,000円までの費用補助制度
- 休日休暇
-
■年間休日120日以上
■完全週休二日制（土曜、日曜、祝日）、年末年始休暇
■夏季休暇3日（初年度対象外）
■有給休暇（初年度最大10日：入社月に応じて付与）※1時間単位の利用が可能（条件あり）
■慶弔休暇、産前産後休業、育児休業
- 選考プロセス
-
書類選考→面接（２～３回）→オファー
※Web適性検査あり、書類選考通過時点でご案内します。
※面接回数は状況に応じ前後する可能性があります。
- キャリアパス・評価制度
-
◇チームリーダー候補として組織を牽引いただき、ステップアップできる環境
秘書チームのリーダー候補として、現メンバーの育成や組織の業務効率化にも関われるため、マネジメント経験を積みたい方や、組織づくりに携わりたい方にも最適な環境です。
◇上場企業で安定したキャリアを築ける
上場企業の安定した基盤のもとで、秘書としての経験をさらに深めながら、長期的なキャリア形成を目指すことができます。
◇ホスピタリティが評価される職場
「気配り」「礼儀正しさ」「相手を思いやる心」など、ホスピタリティを存分に発揮できる環境です。
組織が大手町本社に集約されているため、社内メンバーとの対面機会も多く、日々の業務の中で直接感謝の言葉を受ける場面も多くあります。
そうした経験が日々のモチベーションにつながり、やりがいを感じながら働くことができます。
