募集要項
- 仕事内容
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会社の成長を支える【経営管理部】総務担当として、幅広い業務をお任せします。
経営陣や各部門のハブとなり、総務のプロフェッショナルとして課題解決やプロジェクト推進を担っていただきます。
【業務詳細】■オフィス・ファシリティ管理
・オフィス設備の管理に加え、M&Aや地方拠点拡大に伴うオフィス移転・拡張プロジェクトを主導。
・経営陣や各部門と連携し、会社の成長に合わせた最適なワークスペースの企画・実行を担います。
■社内規定・資産管理
・従業員が快適に働けるよう、社内ルールの作成・運用・アップデート。
・社用携帯や備品等の資産管理、福利厚生制度の管理・新規導入検討。
■イベント運営
・上場企業としての重要イベントである株主総会や決算説明会等の運営全般。
・関係各所との調整、当日の進行管理など、全体を円滑に取りまとめます。
■その他コーポレート業務
・入退社に伴う準備やアカウント管理、役員対応など、会社運営を支える幅広い業務。
・その他、コーポレート部門内業務全般のサポート
- 応募資格
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- 必須
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・社会人経験5年以上、うち総務経験が3年以上
・Word、Excel(IF関数、VLOOKUP関数程度）
・Power Pointの実務経験
【求める人物像】
・オーナーシップを持って自律的に動ける方
依頼や指示を待つだけでなく、自ら課題を見つけて改善策を提案し、実行できる方。
自らの裁量で業務を創出し、会社の成長に貢献したいという意欲をお持ちの方。
・変化を楽しみ、前向きに協働できる方:
M&Aや拠点拡大といった会社の変化を、自身の成長機会と捉え、
新しい環境でも仕事を楽しんで取り組める方。
社内外の関係者と円滑なコミュニケーションをとり、
チームや会社全体を明るく巻き込んでいける方。
- 歓迎
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・ファシリティ業務経験：
オフィス移転、レイアウト変更、
リニューアルなどのプロジェクトに
携わった経験
・変化対応力：
ベンチャー企業など、変化の速い環境で
業務改善や新規プロジェクトに携わった経験
・コミュニケーション能力：
社内外の関係者を巻き込み、調整役として
プロジェクトを成功に導いた経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 港区
- 勤務時間
- 10:00~19:00/※8時間
- 年収・給与
- 400万円～600万円 ※提示年収は、今までのご経験や選考の中でのご評価によって決定いたします。最低年収を下回る可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
- 待遇・福利厚生
- ・社員紹介採用インセンティブ制度・副業制度（※社内規程あり）・勉強会の開催・メンター制度・MVP表彰制度・キャリアアップ支援制度・関東ITソフトウェア健康保険組合・ベネフィットステーション・在宅勤務制度（月8回まで在宅勤務可）・従業員サーベイ・リフレッシュ補助制度（Napping Minites）・誕生日プレゼント・ファミリーサポート特別休暇（家族行事）・社内コミュニケーション費用補助制度・オンラインカウンセリング・服装自由・インフルエンザワクチン費用補助制度・ピアボーナス制度
- 休日休暇
- 土曜日,日曜日,祝日／完全週休2日制（土日祝）、夏季休暇、年末年始休暇、年次有給休暇（入社月に合わせて付与日数変動／時間単位での取得も可能）
- 選考プロセス
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書類選考→ 一次面接(オンライン) → 適性検査＋最終面接(対面) → 内定
※選考状況によってフローが変更となる可能性もございます。選考の合否は適性検査結果のみで判断されることはありません。
