募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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【パソナキャリア経由での入社実績あり】◎人事労務課にて秘書業務（専務担当）をお任せ致します。
■各部署、役員（社長、専務、監査役等）、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録
■各種会議（web会議含む）、面談スケジュール設定（社長、専務、監査役に関係するもの）、会議室予約
■来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け
■出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成
■出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精
■名刺、挨拶状のデータベース管理
■社長秘書や在籍部署のサポート
※ まずは社長秘書のアシスタントとして庶務業務を実施。その後、業務習熟度に応じて業務範囲を拡大し、副社長秘書として独立頂くことを目指してもらいます。
【働き方】
□専務の出退勤に合わせ、概ね8:30出社、19:00時退社で就労頂きます。
（8時間/日勤務、月間残業30時間程度）
□専務の動き（在宅勤務・出張等）と合わせた在宅勤務も可能です。
- 応募資格
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- 必須
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■秘書（執行役員以上）としてのご経験2年以上
■PCスキル
（ExcelやWord、Outlook等を活用しての業務となるため）
■英語でのコミュニケーション力
（電話・メール等/海外取引先等との予定調整等もあるため）
［歓迎要件］
・金融機関での秘書業務経験
・1人で複数名の役員の秘書を務めた経験
- 歓迎
- 応募資格をご覧下さい
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 08:45～17:45
- 年収・給与
- 430万円～630万円
- 休日休暇
- 完全週休二日（土日） 祝日 年末年始 リフレッシュ休暇 記念日休暇 年次有給休暇 慶弔休暇 その他会社所定の休日
