募集要項
- 仕事内容
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2人目の社長秘書として、今回のポジションを募集します。
数年間、担当している社長秘書がいますが、国内事業の急成長と、各種団体や公職での役職増加、海外出張も発生しており、拡大する業務対応のための増員となります。
入社後はまず、現職秘書のサポート業務から仕事をお任せしていきます。
社長のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。
業務を実施するために社長だけでなく、経営メンバーや事業部幹部、現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して仕事を進めていただきます。
長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。
急速に成長する会社の社長を通して、3000人規模の会社の経営トップがどのように会社をマネージするのかを体感することができます。
【業務詳細：必須】
・会議運営補助（例：上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。
会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い）
・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助
・スケジュール調整・管理（例：10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等）
・国内外の出張手配
・アポイント調整、電話応対、来客対応
・公職や所属団体における外部との調整や手配
・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配
・その他社長室業務全般
＜働き方＞
業務は、リモートと出勤の併用です。週2-3日は担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。
秘書チームは現在社員5名体制（2025年10月時点）
＊業務内容の変更範囲：会社内での全ての業務
- 応募資格
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- 必須
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上記役割を果たして頂くために、論理思考性の高い方、生産性を高める思考をお持ちの方、学習能力が高い方を希望しています。
【スキル・経験】
・豊富な対人折衝経験
・スピーディーな資料作成
・OAスキル中級レベル（word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど)
・スケジュール管理の知見（Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎）
＜歓迎要件＞
・teams,Microsoft365の活用経験のある方
・多忙な役員ないし社長秘書経験3年以上の方
- 雇用形態
- 正社員 試用期間3ヵ月（条件同一）
- 勤務地
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東京本部（東京都港区）／テレワーク
＊業務はリモートと出勤の併用（出勤頻度：週２-３日程度）
＊勤務場所の変更範囲：会社内の全ての部署
- 勤務時間
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フルフレックスタイム制（標準労働時間８時間）
標準的な勤務時間帯 9:00-18:00
＊残業の有無：有り
- 年収・給与
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年収 550-700万円（月30Hの残業を加味した年収）
※給与はスキル・経験を考慮して決定します。
月給制
月給：32.8万円以上
賞与 年2回（合計 年収の17％（約2.5カ月分））
昇給年1回
手当：通勤手当、時間外手当
- 待遇・福利厚生
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社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）
退職金 有 ※勤務2年以上
【ライフサポートプログラム】
育児短時間勤務（最長小学校入学年の6月まで）、転勤サポートプログラム（借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか）、結婚祝金、出産祝金、退職金（確定給付企業年金）、永年勤続表彰、財形貯蓄（奨励金あり）、健康診断、ストレスチェック、カウンセリングサービス（EAP）、インフルエンザ予防接種（無料）、長期休業収入補償保険（GLTD）、労災補償上乗せ保険、団体生命保険
- 休日休暇
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年間休日120日以上
週休2日制（休日は土曜、日曜、祝日）
夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇（半日・時間単位も取得可）、積立有給休暇、特別休暇（出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか）、産休、育休、介護休業
