募集要項
- 募集背景
- 欠員補充の為
- 仕事内容
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1. エグゼクティブアシスタント業務
・副社長のスケジュール管理（日次）、経費精算（月次）、出張手配（必要に応じて）
・社内会議の設定、アジェンダ作成、議事録作成
・来客対応（旅程管理、ホテル・車両手配、食事・贈答品の手配など）
・VIP対応（ホテル・レストラン・ギフト・花・カード等の手配をブティックと連携して実施）
・会議時の軽食・飲料・ランチの準備
2. 社内コミュニケーション／翻訳・通訳業務
・社内向け資料・記事の英日／日英翻訳
・スタッフやローカル幹部との朝食会の企画・通訳・議事録作成
・部門メンバー向けのグループ会議、報告会、懇親会の企画・交渉・実施
・他部門アシスタントと連携し、全社的な社内会議やイベントの企画・運営
3. ビジネスプランニングおよびプロジェクト管理
・事業計画策定に関する業務（例：戦略資料の作成）
・必要に応じて、プロジェクトマネジメント業務を遂行
（変更の範囲） 無し
- 応募資格
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- 必須
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・エグゼクティブアシスタントとしての実務経験をお持ちの方（７年以上）
・スキル：PCスキル：Outlook、PowerPoint、Word、Excel
・免許・資格：不問
・語学力：日本語：ネイティブレベル、英語：Fluentレベル 以上（単独でHQとのWeb会議を対応できるレベル）
・学歴：大卒以上
- フィットする人物像
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■指示待ちではなく、自発的に業務に取り組める方
■積極的に幅広い業務に取り組んでいただける方
■自分から課題を発見し、その解決まで進んで実行する方
■高い向上心を持ち、常に勉強を続けスキルアップに努めることができる方
■組織内外との協調性を尊重して働くことができる方
■コミュニケーションスキルが高い方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都千代田区（転勤なし） ※リモートワーク制度：有（週１回取得可能）（変更の範囲） 無し
- 勤務時間
- 9:30～18:00 ※フレックスタイム制あり（コアタイムなし）
- 年収・給与
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年収：900万円 ～ 1,200万円
賞与：年1回
- 待遇・福利厚生
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通勤交通費：全額支給
保険：健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
その他：確定拠出年金、資格支援制度、研修制度、社員割引制度、ファミリーセール制度、インフルエンザワクチン接種補助 など
受動喫煙防止措置：敷地内禁煙
- 休日休暇
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休日：土、日、祝日
年間休日：122日
休暇：年末年始休暇、育児休暇、介護休暇、GW休暇、慶弔休暇、有給休暇 など
- 選考プロセス
- 書類選考、面接（複数回）
