募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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★☆労務管理クラウド領域でシェアNo.1を獲得！”日本企業の新しい働き方”を実現する国内最大規模のSaaSベンダー☆★【ミッション】
【働きやすい環境：フルフレックス勤務、リモート勤務推奨、ワーケーション制…
会社の成長を支える契約・押印管理プロセスの効率化とガバナンス強化をリードし、事業のスピードと安全性を両立させること。
会社の重要情報が集まる総務部門の専門家として、現在から数年後の組織規模にも耐えうるスケーラブルで効率的なオペレーション基盤を再構築していただきます。
【業務詳細】
◆契約・押印管理オペレーションの運用と全体最適化
法務部門から移管された契約・押印関連業務全般をオーナーとして担当し、日々のオペレーションの正確な遂行をお任せします。
・各部署から申請される契約書の内容・捺印種別の確認
・契約締結までの各種事務手続き（取引先の反社チェック、書類内容の比較、電子契約サービスの送信準備など）
・契約締結後の書類保管・管理（台帳への記帳、ファイリング、データ格納）
・従業員からの契約・押印プロセスに関する問い合わせ対応
◆業務プロセスの改善とDX化推進
現在～数年後の組織規模に見合った全体最適なオペレーションを設計・構築をお任せします。
・既存フローの課題分析を行い、社内規程に則った改善策の立案・実行
・マニュアルの作成・更新、および従業員への周知徹底
・各種サービスを活用した、申請から保管までの一連の業務フローのDX化推進
・業務委託契約など、関連する契約類型の管理体制の構築支援
・上記業務に関する、監査法人や内部監査部門への対応
◆総務ユニットの一員としての貢献
・（ご経験に応じて）その他、総務関連のプロジェクトへの参加
【魅力ポイント】
■従業員1,500名規模のスケールアップフェーズという、組織・制度づくりの最もダイナミックな時期に挑戦できます
■バックオフィスのサービスを作る会社のバックオフィスで働くことで、自身の課題や社会課題を解決していくことができます
■将来的には、契約管理の領域に留まらず、より幅の広いコーポレート業務にチャレンジすることも可能です
- 応募資格
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- 必須
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以下の業務について、事業会社（※従業員数500名以上）における2年以上のご経験
・契約業務における一連の手続き
・電子押印・書面押印
・内部監査への対応
上記に合わせて以下のいずれかを満たしている方
・業務プロセスの改善を主導、または中心メンバーとして推進した経験
・ワークフローシステムや電子押印システム等、DX推進をした経験
・企業における何らかのリーダー経験
- 歓迎
- 応募資格をご覧下さい
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都港区六本木3-2-1 六本木グランドタワー17F
- 年収・給与
- 400万円～700万円
- 休日休暇
- 完全週休二日（土日） 有給休暇（入社日に15日付与）、出産時の特別休暇（男女とも法定休業と別に2週間）
