募集要項
- 募集背景
- 組織強化を目的とした増員です。
- 仕事内容
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サプリメント事業などを展開する当社にて、社長を含めた経営層の秘書業務をお任せいたします。【業務内容】
スケジュール管理や社内外との調整業務を通じて、会社全体の動きを支える重要なポジションです。
・社長、役員(取締役)のスケジュール調整及び業務サポート
・各部署、取引先とのMTGスケジュール調整
・来客対応、電話・問い合わせ対応
・出張手配、お土産の手配や準備
・お礼状作成、メール代理作成、配信(英文メールを含む※翻訳ソフトを使用しながら)
・各種データ入力、資料作成、文書管理、名刺管理
・その他総務関連業務
・各種データ入力、資料作成、文書管理、名刺管理
・銀行関係 (国内外送金、外貨両替等)など
【福利厚生について】
・管理栄養士が考えるメニューを食べることができる社員食堂やスポーツジムが完備されており、社員の健康促進にも力を入れております。その結果、健康経営優良法人にも認定をされております。
・社内に、保育園/学童保育などもあり、子育てをしながらの業務も歓迎
・各種ライフステージに対応できるように多くの休暇制度や祝い金制度が用意されております
- 応募資格
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- 必須
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・秘書業務もしくは受付、サポート業務のご経験
・基本的なPCスキル(Word、Excel)
- 歓迎
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・広報など対外的な活動経験がある方
・英語でのメール対応が可能な方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため (特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため)
- フィットする人物像
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・人をサポートするのが好きな方
・気配りが上手な方
・臨機応変に対応できる方
・スケジュールやタスク管理が得意な方
・清潔感、身だしなみに気を配れる方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 秘書
- 勤務地
- 熊本県熊本市東区
- 勤務時間
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フレックスタイム制(フルフレックス)
<標準的な勤務時間帯>
9:00~18:00
実働 8時間
残業 月~20時間程度
- 年収・給与
- 【年収】400万~600万円 (※前職年収・ご経験含めご相談させてください)
- 待遇・福利厚生
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【雇用形態】正社員
【諸手当】住宅手当 家族手当
【交通費】一部支給 ※月上限2万円
【保険】社会保険 退職金制度
【その他福利厚生】表彰制度 社員割引 企業内保育園・社内学童(小学生対象)設置 社員食堂・カフェあり 従業員用駐車場あり
- 休日休暇
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【休日】土日祝 ※年間休日120日
【休暇】年末年始休暇 夏季休暇 GW 慶弔休暇 有給休暇 特別休暇
