募集要項
- 募集背景
- 部門・体制強化の為
- 仕事内容
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■ 業務内容
経営メンバーおよび役員の秘書業務をご担当いただきます。
事業活動および意思決定のサポートを通じて、事業目標の達成に貢献し、組織全体の円滑な連携を強化することがミッションです。
■ 具体的な業務
・役員のタスクの交通整理および優先順位付けのサポート
・窓口対応
└社外：来客 / 電話 / メールなど
└社内：役員と社員のコミュニケーション窓口
・経営陣（社長、役員など）のスケジュール管理・調整（社内外）
・出張手配（ホテル・航空券予約、VISA取得、現地情報収集など）
・経営会議の準備・手配
・事務処理（稟議申請、支払処理、契約書チェック、契約締結など）
・経費精算（国内外）
・会食セッティング
・その他、経営メンバーおよび役員からの依頼事項対応および所属部署の事務対応
- 応募資格
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- 必須
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・事務経験またはコーポレート部門での業務経験（1年以上）
└Excel、Word、PowerPointの使用経験
・窓口対応（来客対応、社外へのメール・電話対応）
・Findyのミッション・バリューへの共感
- 歓迎
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・秘書経験
・スタートアップ・ベンチャー企業での就業経験
・英語でのビジネスコミュニケーション能力（海外出張手配、海外メンバーとの連携が発生するため）
・契約書管理や法務関連の基礎知識
- フィットする人物像
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・主体的に課題解決に取り組める方
・自ら考え行動できる方
・部署や役職を問わず、連携をリードし、周囲を円滑に巻き込める方
・守秘義務を厳守し、高い倫理観と責任感をもって業務に取り組める方
・不確実性や変化を楽しみ、スピード感を持って挑戦できる方
・仕組み化や効率化によって、事業や組織の成長に貢献することにやりがいを感じる方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 無
- 勤務地
- 東京都品川区大崎
- 勤務時間
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10:00?19:00（実働8時間）
※時差出勤制度あり
（8:00?10:00にて30分単位で稼働開始時間を選択可（1ヶ月毎に変更可）
- 年収・給与
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想定年収：400万円～550万円
※別途、実績に応じた賞与あり
※月45時間分のみなし残業代を含む。1ヶ月内にみなし残業時間を超える勤務をした場合は、残業代を追加支給
- 待遇・福利厚生
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・社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
・交通費支給（上限あり）
・ランチ/ディナー補助
・プログラミング学習費用補助
・ビジネス/テクノロジー研修
・外部研修費補助
・受動喫煙防止措置の状況：屋内禁煙(敷地内に喫煙可能場所あり)
- 休日休暇
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・完全週休2日制（土日祝日）
・年末年始休暇
・特別休暇
・年次有給休暇10日～20日（入社日に5日間付与、入社半年後に5日付与）
※その他会社規定による休日あり
- 選考プロセス
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類選考→一次面接（面接・適性検査）→最終面接
※場合によっては選考回数が増える可能性もあります。
