募集要項
- 仕事内容
-
展示会・商談会・セミナー・カンファレンス等、クライアントの販促やブランディングに関わるイベント案件について、イベント運営に必須な事務局業務のディレクターを増員するため募集します。イベントの事務局業務にかかわる事項をクライアント・社内外関係者と直接交渉しながら設計・進行していきます。クライアントがイベントを通じて何を成し遂げたいのかという理解が重要です。
【事務局業務とは】
イベント運営の際には、参加者事務局・講演者事務局・協賛社/出展社事務局など、それぞれの情報を管理し取り纏める事務局が設置されます。
さまざまな情報が事務局に集約され、その情報もとにイベント当日へ向け運営設計や制作が行われます。
情報のハブとなるポジションで、コミュニケーションスキルや進行管理スキル、情報管理スキルが発揮できます。
【具体的には】
展示会やカンファレンス運営に関わる事務局業務全般の設計・進行をはじめ、以下をお任せします。
●主催者（弊社クライアント）や弊社担当チームメンバーとのMTG、各種連絡
●協賛社/出展社、講演者への各種案内・依頼と情報回収・管理、メールや電話の連絡窓口対応
●協賛社/出展社、講演者への請求・講演料支払い関連処理
●参加者の問い合わせ窓口（電話/メール）と参加者情報管理
●主催者へ、協賛社/出展社、講演者・参加登録者についての情報をとりまとめ提供・報告
●イベントで取得したデータの集計、レポート作成
●派遣社員、業務委託スタッフ・パートナー企業のディレクション
●自社/他社システム、ツールを使用しての情報管理と各所への情報展開
●イベントに関わる案内資料・マニュアル等の資料作成、印刷物の校正
●イベント当日の現場対応
【提供サービス】
●展示会
●商談会・プライベートショー
●カンファレンス＆コンベンション
- 応募資格
-
- 必須
-
求める経験(以下、いずれかの経験を必須とします)
・展示会やセミナー・カンファレンス、学会等における事務局業務の経験2年以上
・展示会やイベントにおける営業経験または運営ディレクターとしての経験2年以上
・事業会社のマーケティング部門での、展示会やイベント担当としての経験2年以上
求めるスキル
・関係者調整力
・Excel：VLOOK,COUNT系,IF系の関数等を用いて集計ができる
・PPT：図・写真の貼り付け、表作成等で体裁の整った資料が作成できる
- 雇用形態
-
正社員
試用期間 あり（3か月）※条件の変更はありません
- 勤務地
- 東京都中央区
- 勤務時間
-
【勤務時間】
●フレックスタイム制度
・標準労働時間/1日8時間
・コアタイムなし
※メンバーは適宜リモートワークも取り入れながら働いてます。
- 年収・給与
-
●想定年収
530～650万円（残業代30時間、賞与インセンティブ込の場合）
●基本給
月給 33万円～
※一定グレードまでは残業代別途支給
■給与例
年収530万円～ プレイヤー ※時間外手当30時間分込の場合
年収620万円～ 主力プレイヤー ※時間外手当30時間分込の場合
年収760万円～ 管理職 (課長クラス)
※直近3年の業績賞与/インセンティブ平均額を含めて算出
- 待遇・福利厚生
-
年2回(2月、8月)
※半期初に目標を立て、半期末に目標の達成度を評価します。
評価に応じて給与を見直します
【賞与】
業績賞与 年1回(3月)
インセンティブ 年1回
【福利厚生・社内制度】
■各種保険
■産前産後・育児・介護等の休暇制度
■育児・介護における時短勤務
■在宅・リモートワーク
■株式給付信託制度(3年ごとに自社株を支給)
■従業員持株会
■確定拠出年金制度(毎月1万円会社負担)
■永年勤続表彰金
■慶弔見舞金
■社内新規事業提案制度
■表彰制度
■部署懇親会費補助制度
【キャリア教育】
■新入社員オンボーディングプラン
■キャリアチャレンジ制度(社内公募制)
■セルフキャリアレポート(自己申告制度)
■キャリア面談
■メンター制度
■選抜型研修
■マネジメント・リーダーシップ研修
■資格取得奨励金
■外部研修参加補助
■社内講師による各種スキルアップ研修
- 休日休暇
-
年間休日120日以上、週休2日（土曜・日曜・祝日）、年末年始、夏季
※但し、製作スタッフに関しては1ヶ月あたりのシフト勤務。
年次有給休暇、慶弔休暇
【有給休暇補足】
入社時に最大10日付与(付与日数は入社月により変動あり)