募集要項
- 募集背景
- 追加人員を募集。
- 仕事内容
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スケジュール調整・管理
◎ホールディングスの秘書課に所属頂き、先輩社員（1名）のもと、グループ代表と役員1名の秘書を分担して業務にあたって頂きます。
会食手配出張手配
ゴルフ手配
郵便物の管理
資料ファイリング
来客対応
電話・メール対応
文書作成（業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど）
贈答手配
交際業務のサポート（中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭）
上司の経費精算などの雑務
環境整備（絵画、調度品など）
広報関連（プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新）など。
- 応募資格
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- 必須
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・秘書経験（役員秘書の経験尚可）
・雰囲気が明るい方・元気な方
・空気が読める方
- 歓迎
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・接遇マナーのある人、細やかな気遣いができる
・優先順位をつけて仕事ができる
・PC基本操作ができる（Word, Excel,Outlook,PowerPointなどの基本操作）
・管理能力に優れた人（時間に正確な人）
・情報管理できる人（余計なおしゃべりをせず胸のうちにしまえる人）
・情報収集力が高い
・同時並行して業務ができる
・文字が綺麗な方歓迎
- フィットする人物像
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【求める人物像】
・秘書の役割を理解し、サポートすることにやりがいを感じる人
- 雇用形態
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正社員
※試用期間：3ヶ月
- ポジション・役割
- 部長相当エベル
- 勤務地
- 大阪市中央区南船場
- 勤務時間
- 就業時間 8：30～17：30（休憩60分）
- 年収・給与
- 350～600万円程度
- 待遇・福利厚生
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・退職金制度（定年：68歳）・確定拠出年金制度（日本版401Ｋ）
・資格取得促進制度（学費助成金、受験料返還、報奨金）
・結婚祝い金：10万円
・出産祝い金：一人目30万円、二人目50万円、三人目以降200万円
・所得補償保険（万が一、大病などを患うことで就業できなくなった場合、給与が補償されます）
・健康診断、人間ドック、インフルエンザ予防接種（本人・配偶者）
・誕生日プレゼント（本人・配偶者）
・社員旅行
・グランドハイメディック倶楽部会員(高度な医療相談が可能)
・ホテルプラザ神戸優待利用、天然温泉ひなたの湯無料利用
・甲子園年間シート
・全国エクシブホテルの特別価格利用
- 休日休暇
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・完全週休2日制（土・日）、祝日
・年末年始（原則12月30日～1月4日）、慶弔休暇、創立記念日休暇(3/27)
・有給休暇、出産・育児休暇、誕生日休暇(本人・配偶者ともに)、アニバーサリー休暇(結婚記念日など)、ファミリー休暇
・年間休日124日
- 選考プロセス
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書類選考
一次面接
二次面接
※一次面接合格者のみ適性検査があります。
育成面での参考にするため、選考合否に影響はありません。
