募集要項
- 仕事内容
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・役員のスケジュール管理(会議・出張・会食等の調整)
・社内外関係者とのアポイント調整・連絡窓口
・来客対応・電話・メール応対
・会議資料・プレゼン資料作成サポート
・出張手配(交通・宿泊・アジェンダ管理)
・出張や会食のアレンジ (柔軟なスケジュール変更対応含む)
・経費精算、請求関連処理
・必要に応じたリサーチや臨時タスク対応
・贈答品、慶弔対応などの秘書業務全般
・その他、役員の業務遂行に必要なサポート全般
- 応募資格
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- 必須
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・秘書または役員付秘書の実務経験(2年以上歓迎)
・ビジネスマナー、対人折衝スキルに自信のある方
・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint、Google Workspace等)
・守秘義務を徹底できる方
・柔軟性があり、臨機応変に対応できる方
- 歓迎
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・秘書検定等の資格保有
・英語や中国語などの語学スキル (海外取引先対応経験があれば尚可)
・上場企業または役員秘書としての勤務経験
・企画やリサーチ業務の経験
・ベンチャー企業・少数精鋭組織での実務経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 基本9:30～17:30(休憩時間1:00) ※フレックスタイム制度(コアタイムなし)を導入しており、上記就業時間に決まりはございません。
- 年収・給与
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※経験、能力などを考慮の上、当社規定により決定
※非管理監督者は月30時間分の固定残業手当含む、超過分は追加支給
※3ヶ月の試用期間有り（試用期間中の条件変更なし）
- 待遇・福利厚生
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【社会保険】社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
【福利厚生】定期健康診断、企業型確定拠出型年金制度(一部会社負担) 慶弔見舞金制度、借上げ社宅制度(社内規定に準ずる)
【手当】非喫煙者手当、人間ドック手当、超近距離手当/近距離手当 リフレッシュ休暇手当(入社1年経過から対象)、資格手当、出生・復職お祝い金
【その他】 資格取得支援制度(受験料補助/合格報奨金) 社内施設利用可
- 休日休暇
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【年間休日】120日以上
土日祝、年末年始(12/29~1/3)
有給休暇(毎年9月に24日付与、初年度については按分付与)
特別休暇(結婚休暇、出産休暇、育児休暇、看護休暇、介護休暇)、慶弔休暇