募集要項
- 募集背景
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■募集背景 事業拡大のため、増員募集
■採用人数 2～3名
■配属部署 BPO事業部
■配属部署詳細 30代女性2名、20代男性1名、30代男性1名
- 仕事内容
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プロジェクトマネージャーや営業のサポートとして、事務手続きを中心にプロジェクトの運営を支えます。
関係者との連絡や調整を行い、業務がスムーズに進むようにサポートします。
※取引先との交渉や複雑なやり取りは、プロジェクトマネージャーや営業が担当します。
<具体的には・・・>
〇契約書・請求書・見積書などの作成・管理・社内稟議
〇クライアントとの連絡・スケジュール調整・打ち合わせ対応
〇派遣社員の採用に向けた媒体との調整、応募対応、面接対応
〇派遣社員の面談調整、勤怠・契約情報の管理、入退社・労務手続き（社労士との連携）
〇就業後のフォローや職場定着に向けたコミュニケーション
〇案件進捗のとりまとめ、JOB管理表の作成
〇業務効率化や運営体制の改善提案
〇各種調査、問い合わせ、資料作成
＜使用ツール＞
Slack、GoogleWorkspace、Trello、バクラク、ChatGPT
- 応募資格
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- 必須
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・社会人経験 5年以上
・事務経験 2年以上
・人事労務 2年以上
・ExcelやGoogleスプレッドシート等の基本的なPC操作スキル
使用ツール
Slack、GoogleWorkspace、Trello、バクラク、ChatGPT
- 歓迎
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・人材派遣・人材サービス業界での就業経験
・契約管理・勤怠管理・労務事務などの経験
・クライアントやスタッフ対応の実務経験
・スタートアップや新規事業での実務経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25歳～45歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
- 上昇志向性の高い方は、マッチしやすいです。
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：期間の定め無し
試用期間：有り (3ヶ月)
試用期間中の待遇に変更はありません。
- 勤務地
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勤務地住所：本社 埼玉県草加市
※リモート勤務応相談
喫煙環境：禁煙
転勤の有無：無し
- 勤務時間
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就業時間：09:00～18:00
休憩時間：60分
フレックス制（コアタイム11時～15時）
時間外労働有り：月平均30時間程度
- 年収・給与
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■入社時想定年収：400 万円～600 万円
■賃金制度：完全月給制
■月給：333,333円～500,000円
■固定残業代制
基本給：271,092円～406,637円 固定残業代：62,242円～93,363円 固定残業時間：30時間
固定残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給有り
・近隣手当2万円（草加市）
・通勤手当上限3万円
- 待遇・福利厚生
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・社保完備
・PC貸与
・草加市内への転入で自転車購入補助（5万円まで）
・健康診断年1回
・オフィス内サウナ、バーカウンター、社食あり
・コーヒー、ウォーターサーバー無料
・慶弔金あり
- 休日休暇
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土日祝休み(完全週休2日制)
年末年始（年間約120日）
- 選考プロセス
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書類選考→一次面接→二次面接→内定
※遠方の候補者の場合には、1次面接はWeb面接も可能です。
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。
