募集要項
- 募集背景
- 組織強化のための増員募集です。定期的に部署を異動する方と専門性を持って異動しない方が混在しております。秘書室でも異動を予定しているメンバーがいますので、社内からの異動と中途採用を併用しての増員募集となります。
- 仕事内容
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秘書室にて、社長の秘書業務をお任せします。スケジュール管理を中心に、円滑な業務遂行を支援します。
スケジュール管理、出張手配、報告書、伺い書の受付けを分担して担います。主担当は決まっていますが、各々支援を行いながら処理を行っていきます。
【具体的には】
・スケジュール管理(定例業務の立案、非定例の面談や報告、打合せの受付、立案、調整)
・出張手配(タイムスケジュール作成、移動手段の手配、宿泊先の手配、出張に伴う手配全般)
・書類等の受付(社内外の書類を受付のうえ報告、必要部署へ指示や承認をフィードバックする)
・慶弔対応(社長に関わる社内外での慶弔に伴う対応)
・社長に同行して外出することはほとんどありません。（内勤業務メイン）
【働きがい】
経営に関わるやり取りを間近に接することで、物事の捉え方や論理的な思考を身に付けることができます。また、打合せ頻度や順番が悪いと、時間が長引いたり、再打合せとなり、スケジュールの見直しが頻繁に必要になり、効率が悪くなりますが、それを避けるようなスケジュール管理ができた場合には大きな達成感があります。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
秘書室への配属となります。室長(50代)、メンバー3名（20代、30代、50代）、ドライバー専属1名(40代)で構成されています。
- 応募資格
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- 必須
- ・秘書業務経験のある方（業界など問わず）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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北九州本社
住所：福岡県北九州市八幡西区小嶺二丁目10番1号
アクセス：西山駅(福岡県) ※マイカー通勤可能（駐車場完備）
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：08:30～17:15
実働時間：8時間
休憩時間：45分
月平均残業時間：10時間～20時間
- 年収・給与
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年収：450～650 万円 月給制 基本給：280000円～400000円
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり35000円)
賞与：あり 年2回（昨年度実績 5か月）
昇給：あり 年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
- ■退職金制度：3年超勤務の方を対象■再雇用制度あり（定年60歳）■住宅他各種融資制度■社員持株制度■財形貯蓄■インフルエンザ予防接種の費用補助 他■自己啓発支援
- 休日休暇
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【年間休日】123日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2回（適性試験あり）
WEBテスト＋1次面接→最終面接→内定
※選考中にリファレンスチェックを実施します。
