募集要項
- 募集背景
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前任の退職による欠員補充。
その為、なるべく早めにクローズしたい意向です。
本営業所は社員3名の小規模事業所の為、中を整える総務的な業務もあり、
業務内容は多岐に渡りますが、その分やりがいのあるポジションです。
- 仕事内容
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バー・ホテル・レストラン、カフェ、輸入食品専門店、百貨店、高級スーパー等で扱われている輸入食品の営業を行う営業所で、営業事務職として以下の業務を担当します。営業職は外勤が主となりますので、営業所内の業務は、お一人でご担当いただくこととなりますが、不明点等は大阪営業所の営業事務職リーダーや霞が関本社のカスタマーサービスチームがリモートでサポートいたしますので、ご安心ください。
主に、以下の業務をご担当頂きます。
・名古屋営業所における営業活動を円滑に行なうための事務所管理
・営業職支援としての迅速な取引先対応
・名古屋営業所内の業務の簡素化と効率化
〇具体的な業務内容は、
《営業事務関連》
・見積もり作成及び提出 ※フォーマットあり
・営業資料作成支援 ※雛形あり
・商品サンプル管理（サンプル手配、名古屋営業所内の在庫管理、荷受け、出荷、整理整頓を含む）
・得意先様からの電話・メール対応
・棚卸（３か月に１回程度）
・展示会・各種イベントの準備、受付等の支援業務
・データ作成（サンプル出荷データ等）
《経理関連業務》
・ERPを使用しての返品等の伝票処理、支払い処理等、営業所出荷分の計上
・売掛金照合作業
《事務所管理》
・ビル管理会社、清掃業者の対応
・文具、印刷物等の消耗品管理
・オフィス機器・設備（コピー機、清掃等）業者の対応
・郵便・宅配の管理
《その他》
・電話応対
・来客対応、お茶出し
《名古屋営業所について》
パスタ、オリーブオイル、はちみつ、シロップ、飲料などの取り扱い製品を、食品卸問屋や小売店（スーパーマーケット、量販店、輸入食品専門店、有機食品専門店、デパートなど）に向けて営業活動を行っています。
- 応募資格
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- 必須
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・営業事務経験2年程度
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint、Outlook等)
・電話応対や、取引先とのやりとりに慣れている方
- 歓迎
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・消費財（食品、非食品）または、食品卸問屋や商社での営業事務経験をお持ちの方
・輸入食品等のこだわり食材に興味のある方
・事務職として、1名での内勤経験のある方
・重い荷物5kg～10kgを日常的に運ぶため、体力に自信がある方。（台車あります）
・ERP（経理システム、販売管理システム）への入力業務のご経験
《語学》
・英語に抵抗がない方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25歳～45歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・主体性があり、臨機応変に積極的に働ける方
・チームワークを重視し、周囲と協力して働ける方
・目標や目的に向かって、コツコツと努力が出来る方
・業務に関する知識や自己スキルの向上に取り組む事が出来る方
・自分で仕事の優先順位をきめて、業務を効率的に実行できる方
・輸入食品にご興味のある方
・明るく元気で、前向きにお仕事に取り組める方
・的確な事務処理能力のある方
・社内外との調整能力のある方
・顧客とのコミュニケーション能力
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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愛知県名古屋市中区栄 1-12-6 秋月ビル301
最寄り駅 市営地下鉄東山線 伏見駅 徒歩4分
- 勤務時間
- 09:00～17:45
- 年収・給与
- 310 万円～400 万円
- 待遇・福利厚生
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各種社会保険、任意労災保険
定期健康診断、クリスマスパーティ、社員旅行
スキルアップ研修、英会話スキルアップサポート、自己啓発サポート
福利厚生助成金制度（スポーツジム等の月会費の補助金、スポーツ部活動への補助金）
- 休日休暇
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土日祝休み(完全週休2日制)
休日休暇に関する補足事項
年間休日120日
完全週休2日制(土、日）
年末年始休暇6日
祝日、慶弔休暇
年次有給休暇、学校行事参加休暇
- 選考プロセス
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一次面接（名古屋営業所にて対面）→適性検査→最終面接（名古屋営業所・対面）
※選考プロセスは選考の過程で変更となることがあります。
