募集要項
- 募集背景
- 増員募集となります。
- 仕事内容
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役員がスムーズに業務を進められるよう、周囲との調整や事務手続きを中心にお任せします。「秘書」というよりも「役員に関わる事務全般」を担うイメージです。
■具体的な業務例
・役員の会議・アポイントの日程調整
・見積書や契約書などの資料作成・取りまとめ（フォーマットあり）
・贈答品（お土産・お祝い花など）の提案・手配
・社内外との連絡・調整業務
・その他庶務・事務サポート全般
■ポジションについて
社長秘書の直下で事務サポートを担当していただきます。
秘書経験が豊富で、細やかで丁寧な対応に定評のある先輩秘書が上司となります。
そのため、未経験の方でも実務を学びながら成長できる体制が整っています。
まずは簡単な事務業務から担当し、徐々に役員関連の調整や手配業務へと幅を広げていけます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
社長秘書：1名（秘書歴の長いベテランスタッフ）の直下で働いていただきます。
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件】
・社会人経験3年以上
・Microsoft Office（特にExcel、PowerPoint）の実務経験が3年以上ある方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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本社：東京都品川区上大崎2-13-30 oak meguro 5・10F
アクセス：目黒駅から徒歩3分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:30
実働時間：8時間
休憩時間：1時間30分
月平均残業時間：30時間～40時間
- 年収・給与
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年収：400～500 万円 月給制 基本給：244948円～299665円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：45時間
固定残業代：85052円 超過分は全額支給
- 待遇・福利厚生
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・持株会制度
・資格取得支援（中小企業診断士など）
・書籍貸出制度
・飲ミニケーション手当
・スポンサー観戦チケット配布（サッカー・ボクシングなど）
・クラウドシェフ（社内で日替わりシェフのランチ提供）
・社内カフェ・オフィスコンビニ
・休憩室（マッサージチェアあり）
変動手当：住宅手当 勤務地より徒歩15分圏内で会社から1～3駅以内が支給対象
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり20000円)※住宅手当と合算
賞与：あり 4回以上（半期ごと／毎月支給）
※半期(6か月間)の会社業績と個人ミッション達成度に応じて、翌半期(6か月間)に毎月割賦にて支給されます。
昇給：あり 年2回
※基本は定量的な目標を毎月設定し、達成率に応じて昇給・昇格が行われる制度です。
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 祝日,日曜日,土曜日,GW休暇,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇
- 選考プロセス
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1次選考→最終選考（社長）→内定
全ての選考フローをオンラインにて対応可能です。
※選考フローは変更になる場合がございます。
