募集要項
- 募集背景
-
事業拡大に伴い、組織基盤の強化が急務となっています。
そこで、オフィスの円滑な運営を支え、総務・一般事務業務を幅広く担当していただける新たなメンバーを募集します。
安定した事務体制の構築を目指し、組織の成長を共に支えていける方を歓迎します。
- 仕事内容
-
総務・一般事務担当として、オフィス運営を円滑に支えるポジションです。日常的に社内の基盤を支える業務を幅広く担当していただきます。加えて、他メンバーのサポート業務にも柔軟に対応していただきます。総務 / 一般事務として、以下のような業務をお任せします。
・一般事務およびオフィス内の整理・サポート業務
・備品の発注および在庫管理
・来客対応、電話対応
・郵便物・宅配便の受取および発送手配
・データ入力、書類整理・ファイリング
必要に応じて、以下のサポート業務が発生する可能性があります。
・請求書の作成
・経費精算
・受発注業務
・出荷準備
・商品在庫管理
・輸入業務（通関時の書類やり取り等）
- 応募資格
-
- 必須
-
・社会人経験5年以上
・一般事務または総務業務の実務経験がある方（目安3年以上）
・上級レベルのPC操作スキル（Excel、Word、メールなど）
・電話・来客対応などのコミュニケーション能力がある方
・細かい作業を正確にこなせる方
・チームワークを大切にし、柔軟に業務に対応できる方
- 歓迎
-
・経理や請求書作成、経費精算の経験がある方
・受発注や在庫管理の経験がある方
・輸入業務や通関書類の取扱経験がある方
・ビジネスメールのやり取りに抵抗がない方
・明るく丁寧な対応ができる方
- フィットする人物像
-
・自ら論理的に考え積極的に行動できる自主性の高い方
・少数精鋭の組織のためマルチタスクをこなせる方
・チームプレーを重んじる社風でもあるため、取引先だけでなく、同僚に対しても気持ちの良いコミュニケーションを取ることが出来る方
・海外とのやりとりは英語のため、書類・資料の読み書きおよびメール使用可能なレベルの方
・自ら学ぶ意思のある方
・謙虚な応対ができる方
- 雇用形態
-
初年度は契約社員（試用期間：3ヶ月）
初年度契約期間満了後、正社員への切り替え
- ポジション・役割
- 総務 / 一般事務
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 10:30～19:30（実働8時間）
- 年収・給与
-
＜想定年収＞
400万円～
月給300,000円～（基本給240,000円＋固定残業代60,000円～）
固定残業時間：30時間／月
固定残業時間を超過した分は別途支給します
- 待遇・福利厚生
-
・社会保険完備
・社用PCと携帯電話貸与
・夏季休暇制度（3日）
- 休日休暇
-
完全週休2日制（土・日・祝日休み）：年間休日125日以上
有給休暇（入社から6ヶ月後） / 年末年始休暇 / 夏季休暇 / 慶弔休暇 / 産休・育休 等
- 選考プロセス
- 書類選考 → 一次面接（オンライン・対面） → 最終面接（対面）
