募集要項
- 募集背景
- 組織拡大のための増員募集です。
- 仕事内容
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下記業務をご担当いただきます。
サポート業務にとどまらず、経営層の意思決定を近くで支える責任あるポジションです。
【職務内容】
・スケジュールマネジメント
役員の会議・出張・来客などの予定を戦略的に調整し、効率的かつ的確なスケジュール運営を行う。
・社内外との調整・コミュニケーション対応
社内外の関係者との連携窓口とし手、手、情報とも思疎通を円滑に行い、スピード感をもって対応する。
・出張・会食アレンジメント
交通機関や宿泊施設の手配、会食場所の選定・予約などを主体的に進め、円滑な業務遂行をサポートする。
・オフィス運営サポート
会議室や機器、文書管理などのオフィス環境を整備し、業務効率向上に貢献する。
・マネジメント補佐業務
経費精算、緊急時対応など、判断力と対応力が求められる実務面でのサポートを担う。
【将来任せる可能性のある業務・キャリアプラン】
秘書業務の経験を通じて、将来的には秘書室や管理部門でのリーダー・マネジメント職を目指していただきます。
組織運営や業務改善にも関わり、より広い視点で会社を支えるポジションへ成長することができます。
【やりがい・魅力・チャレンジ】
経営層の意思決定に最も近い立場で動くことで、会社の動きを体感的に理解できるポジションです。
臨機応変さと論理的判断の両方が求められ、現場の状況を読み取りながら最適解を導く力が鍛えられます。
結果が目に見える形で現れるため、責任とやりがいを同時に感じられます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
グループファンクション部門 総務部 秘書室へ配属予定です。
その他組織詳細情報については選考の中でお伝えします。
- 応募資格
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- 必須
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～職種・業界未経験歓迎～
・英語の読み書きに抵抗がないこと（メールで海外とのやりとりができる方）
・複数業務を正確かつ効率的に進められること（マルチタスク・優先順位を考えて行動できる方）
・高いコミュニケーション能力・対人対応力（相手の意図をくみ取り、礼節があり、状況に応じた対応ができる方）
・コンプライアンス意識、機密保持意識の高い方（細部に注意を払い、誠実で信頼性の高い行動ができる方）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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住所：東京都港区三田3丁目5番27号 住友不動産東京三田サウスタワー
アクセス：JR山手線・京浜東北線 田町駅徒歩5分／都営浅草線・都営三田線 三田駅徒歩3分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：7時間45分
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 10:00～15:00
月平均残業時間：10時間～20時間
※9:00～17:45の時間帯で勤務する社員が多いです。
- 年収・給与
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年収：500～700 万円 月給制 基本給：325000円
残業代：全額支給
変動手当：住宅手当 借り上げ社宅、社有社宅 原則45歳まで
家族手当 ※管理職はなし
食事手当
転勤手当
帰宅旅費手当
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり150000円)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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定年60歳（65歳まで継続雇用制度あり）／退職金（確定給付型または確定拠出型）
住宅融資利息補助／財形貯蓄／持株会／企業年金／診療所／団体保険／ライフプラン支援金制度／慶弔見舞金
育児短縮勤務制度／ベビーシッター補助／定期健康診断／人間ドック費用補助／資格取得支援 など
- 休日休暇
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【年間休日】126日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2回（Web適性検査あり）
選考フロー：書類選考 → 1次面接 → ２次面接 → 内定
