募集要項
- 仕事内容
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管理部門のCorporate Services & Sustainabilityに所属するコーポレートモビリティチームでは海外から日本、日本から海外への渡航に伴う手続きの案内やサポートを行います。
今回募集するポジションでは、主に短期出張者向けのビザ関連業務やアサインメントケース管理を担当いただきます。※主な対象は日本に渡航する外国籍社員ですが、一部、韓国に渡航する社員のビザ手配も含まれます。
◆具体的な業務内容
・海外支店からの短期出張者向けのビジネスビザ申請書類の作成及びアサインメントケース管理（主に日本向け、一部韓国向け）
・海外支店からの短期出張者向けの就労ビザ申請対応及びアサインメントケース管理（主に日本向け、一部韓国向け）
・日本支店から海外への出張者に対するサポートレター作成などのアウトバウンドケース対応
・海外支店から日本支店への転籍者向けの就労ビザ申請対応
・日本支店に在籍する外国籍社員の在留資格更新や変更対応
・新卒や中途採用など、日本在留中の外国籍の方の就労在留資格手続き対応
・日本のビザ申請のための情報収集・確認・書類作成・ベンダー（行政書士）への連携（主に日本向け、一部韓国向け）
・アサインメント（ビザ・ポリシー）に関する質問対応
・各種レポート作成
・人事など日本の他チームやグローバルチームとの連携
- 応募資格
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- 必須
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【必須（MUST）】
◆応募要件
・基本OAスキル（Excel, Word, Teams,及びOutlook）
・英語力（TOEIC 800点程度）、日本語（チーム内での連携は日本語がメインのため）
【歓迎（WANT）】
・ビザ関係、出張業務、旅行業務に関する知識・経験
◆求める人物像
• チームメンバーとの協力・円滑なコミュニケーションができる方
• 自身の役割への責任感を持ち、主体的なタスク遂行できる方
• 変化や課題を前向きに受け入れ、柔軟に対応し、自己成長や業務改善に積極的に取り組める方
- 雇用形態
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正社員
≪社員の成長を支える充実したトレーニング環境≫
グローバルで統一されたトレーニングが数多くあり、社員1人あたり年間約15%の時間をトレーニングに投資いただけます。
・Web上で受ける所属別・スキル別に用意されたトレーニング(20,000コース以上)
・国内・海外で受ける所属別・スキル別に用意されたスクール形式のトレーニング
- ポジション・役割
- コーポレートモビリティ イミグレーション担当（CF－CS＆S－GM）
- 勤務地
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関西オフィス
※変更の範囲：全国の支社
- 勤務時間
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フレックスタイム制度 （コアタイムなし）
1日の標準勤務時間 8時間00分
9:00～18:00で勤務している社員が多い
- 年収・給与
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※記載の給与Rangeは手当を含まない基本給の記載となります。
年棒：390万円～630万円
◆支給例：基本給＋賞与（年1回）＋諸手当
◆諸手当例：職位により支給対象が決定いたします。
・残業手当：実施分の支給
・住宅手当 等
- 待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給
■時間外勤務手当
■深夜勤務手当
■出張手当
■住宅手当
■退職金制度
■研修制度
■資格取得支援
■育児休業
■介護休業
■短日短時間勤務制度
■ベビーシッター補助
■各種法人会員および契約施設・ホテル ほか
【保険制度】
・健康保険
・厚生年金保険
・雇用保険
・労災保険
給与改定年1回
【短日短時間勤務について】
一定の条件を満たした場合、週20時間及び週3日以上の範囲内で勤務時間の選択が可能です（週3日で1日7時間勤務など）。育児・介護のほか、ボランティア活動への参加も対象理由として認められます。また、本制度を利用している社員でもフルタイムの正社員と同様に評価され、福利厚生も享受できます。
屋内原則禁煙（喫煙室あり）
オフィスによっては喫煙室のある勤務先もある。
またプロジェクトにてお客様先で業務を行う場合はそのルールに従う。
- 休日休暇
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完全週休2日制（土曜日、日曜日）
祝日
年末年始
年次有給休暇
私傷病休暇、結婚・出産・忌引休暇、母体保護休暇、配偶者・ライフパートナー出産休暇・子の看護休暇
介護休業・育児休業
他
- 選考プロセス
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【ご応募後の流れ】
▼カジュアル面談(オンラインorお電話)
まずは当社についてや仕事内容の詳細について人事担当からご説明いたします。
当社についてご理解を深める場としてご活用ください。
※所要時間は20～30分を想定しております。
▼書類選考
▼面接（2～3回を想定）
◎場所：オンライン
※選考状況によって面接回数が増減する場合がございます。
▼ 内定
▼ 入社
- キャリアパス・評価制度
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◆キャリアカウンセリング制度
社員1人1人に、ピープルリード（People Lead）と呼ばれる業務上の上司とは異なる上司がつき、キャリア構築の相談やフィードバックを受けることができます。通常業務のプロジェクトを見ている上司とは無関係な社員が担当するため、ざっくばらんに相談することができます。社員は自分でピープルリードを選ぶことも可能で、上司に話しづらいような業務上の悩みや中長期的なキャリアについても相談することができます。
◆キャリアズ・マーケットプレイス
社内の募集ポジションが掲載されているキャリアズ・マーケットプレイスでは、社員が自由にポジションを検索/応募することができます。応募の際、上司の承認は必要なく、応募部門での選考通過、異動承認を経て、人事異動が実現します。日本での職種や所属部門を変えるだけではなく、海外異動も可能です。
