募集要項
- 募集背景
- ・補充、拡充
- 仕事内容
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秘書■職務内容
・スケジュールマネジメント
役員の会議・出張・来客などの予定を戦略的に調整し、効率的かつ的確なスケジュール運営を行う。
・社内外との調整・コミュニケーション対応
社内外の関係者との連携窓口とし手、手、情報とも思疎通を円滑に行い、スピード感をもって対応する。
・出張・会食アレンジメント
交通機関や宿泊施設の手配、会食場所の選定・予約などを主体的に進め、円滑な業務遂行をサポートする。
・オフィス運営サポート
会議室や機器、文書管理などのオフィス環境を整備し、業務効率向上に貢献する。
・マネジメント補佐業務
経費精算、緊急時対応など、判断力と対応力が求められる実務面でのサポートを担う。
■将来任せる可能性のある業務・キャリアプラン
秘書業務の経験を通じて、将来的には秘書室や管理部門でのリーダー・マネジメント職を目指していただきます。
組織運営や業務改善にも関わり、より広い視点で会社を支えるポジションへ成長することができます。
■やりがい・魅力・チャレンジ
経営層の意思決定に最も近い立場で動くことで、会社の動きを体感的に理解できるポジションです。
臨機応変さと論理的判断の両方が求められ、現場の状況を読み取りながら最適解を導く力が鍛えられます。
結果が目に見える形で現れるため、責任とやりがいを同時に感じられます
- 応募資格
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- 必須
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・英語の読み書きに抵抗がないこと(メールで海外とのやりとりができる方)
・複数業務を正確かつ効率的に進められること(マルチタスク・優先順位を考えて行動できる方)
・高いコミュニケーション能力・対人対応力(相手の意図をくみ取り、礼節があり、状況に応じた対応ができる方)
・コンプライアンス意識、機密保持意識の高い方(細部に注意を払い、誠実で信頼性の高い行動ができる方)
- 歓迎
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・多忙なスケジュールを管理するための時間管理能力
・他企業(一般企業)での秘書業務経験
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 総合職
- 勤務地
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東京本社(東京都港区)
在宅勤務制度あり
- 勤務時間
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所定就業時間 9:00~17:45(休憩1時間)
フレックスタイム制あり。
- 年収・給与
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約550万円 ~約700万円位
ご経歴や能力を考慮し決定します。
- 待遇・福利厚生
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【通勤手当】有り
【住居手当】有り
【家族手当】有り
【寮社宅】有り
【社会保険】健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険
【退職金】有り
【その他】住宅融資利息補助 財形貯蓄 持ち株会 企業年金 診療所 など
- 休日休暇
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【休日】年間126日 基本土曜、日曜、祝日、GW、夏季休暇、年末年始休暇
【有給休暇】年間有給休暇12日~20日
【特別休暇制度】結婚・育児・介護・デイスカバリー休暇等
- 選考プロセス
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書類選考
面接2回
適性検査(WEB)有り
- キャリアパス・評価制度
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●キャリアプラン
事業開発、経営企画を中心にキャリアを積んでいただきます。
希望・適性に応じてピープルマネジメントや経理・財務・IR等の他の部門への異動(海外含む)と
いったキャリアの幅を広げることも可能です。
