募集要項
- 募集背景
- 現在約55店舗を運営し、今後も年間30～40店舗の新規出店を予定しており、事業規模が急拡大中という成長フェーズにおいて、経営判断のスピードを上げるため、社長の業務を幅広く支援できる秘書ポジションを新たに募集することとなりました。単なる事務サポートにとどまらず、経営の最前線に並走する存在として、幅広い業務に挑戦できます。
- 仕事内容
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社長秘書として以下の業務をお任せします。
・ 社長のスケジュール・タスク管理
・ 会議資料やプレゼンの作成サポート
・ 出張や会食のアレンジ
・ 社内外のリレーション構築、調整業務
・ メール管理
・海外の企業様との商談、打ち合わせ、翻訳業務
（アメリカ、韓国、アジア諸国など海外出張への同行の可能性あり）
・ その他、経営に関わるサポート業務全般
≪以下、ゆくゆく将来的にお願いしたい業務≫
・経営アシスタントとしての領域拡大
・プロジェクト推進・新規事業サポート
・社長代理的な調整・折衝業務
・秘書チーム・管理体制の構築
- 応募資格
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- 必須
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経営者や経営企画・経営管理など、経営に関わる部門での秘書またはアシスタント経験をお持ちの方
・ 基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
・ 柔軟な対応力・コミュニケーション能力
・ 情報を整理し、わかりやすくまとめる力
・ 機密情報を扱う上での誠実さ
・ 英語スキル（TOEIC目安は700以上。ビジネスレベル以上必須。）
- 歓迎
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・ 飲食業界、サービス業界での就業経験
・ 秘書、アシスタント、または事務系ポジションでの実務経験
・ 秘書検定2級以上 または同等のスキル
・ 普通自動車免許
・ 経営に関わる資料作成経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によりキャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・ 社長の意図を理解し、先回りして行動できる方
・ 柔軟性とスピード感をもって業務に取り組める方
・ 社内外の調整役として円滑なコミュニケーションが取れる方
・ スピード感ある環境を楽しめる方
・ 成長企業の経営に関わりたい方
- 雇用形態
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正社員
試用期間：3ヶ月（条件変更なし）
- ポジション・役割
- 社長秘書
- 勤務地
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東京都中央区
東京メトロ有楽町線・都営大江戸線／月島駅 徒歩2分
- 勤務時間
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09:00～18:00（休憩1時間）
残業：月平均20-30時間程度
- 年収・給与
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452万円 ～ 602万円
月給：36～48.5万円
賞与年2回（3月・9月）
昇給年2回
- 待遇・福利厚生
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【諸手当】
交通費（全額支給）、役職手当、職務手当、残業手当（全額支給）、家族手当（配偶者月5000円、子一人月3000円）、住宅手当（月5万円※実家からの通勤でも支給）、勤続手当
【福利厚生】
駐輪場補助制度、社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）、健康診断、飲食店・提携ファームの視察、社員割引（最大30％オフ）、入社贈呈品（当社自慢の商品詰め合わせを贈呈）、ご家族店舗招待制度、ご両家食事会制度、オフィス内禁煙 他
- 休日休暇
- 完全週休2日制（土曜/日曜）、慶弔休暇、有給休暇、生理休暇、産前・産後休暇、育児休暇、介護休暇、結婚休暇（7日間）、健康休暇（1日間）、誕生日休暇（1日間）、社員旅行休暇（1日間）
- 選考プロセス
- 書類選考、面接3回
