募集要項
- 仕事内容
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■職務内容
・スケジュールマネジメント
役員の会議・出張・来客などの予定を戦略的に調整し、効率的かつ的確なスケジュール運営を行う。
・社内外との調整・コミュニケーション対応
社内外の関係者との連携窓口として、意思疎通を円滑に行い、スピード感をもって対応する。
・出張・会食アレンジメント
交通機関や宿泊施設の手配、会食場所の選定・予約などを主体的に進め、円滑な業務遂行をサポートする。
・オフィス運営サポート
会議室や機器、文書管理などのオフィス環境を整備し、業務効率向上に貢献する。
・マネジメント補佐業務
経費精算、緊急時対応など、判断力と対応力が求められる実務面でのサポートを担う。
■将来任せる可能性のある業務・キャリアプラン
秘書業務の経験を通じて、将来的には秘書室や管理部門でのリーダー・マネジメント職を目指していただきます。
組織運営や業務改善にも関わり、より広い視点で会社を支えるポジションへ成長することができます。
■やりがい・魅力・チャレンジ
経営層の意思決定に最も近い立場で動くことで、会社の動きを体感的に理解できるポジションです。
臨機応変さと論理的判断の両方が求められ、現場の状況を読み取りながら最適解を導く力が鍛えられます。
結果が目に見える形で現れるため、責任とやりがいを同時に感じられます。
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
・英語の読み書きに抵抗がないこと（メールで海外とのやりとりができる方）
・複数業務を正確かつ効率的に進められること（マルチタスク・優先順位を考えて行動できる方）
・高いコミュニケーション能力・対人対応力（相手の意図をくみ取り、礼節があり、状況に応じた対応ができる方）
・コンプライアンス意識、機密保持意識の高い方（細部に注意を払い、誠実で信頼性の高い行動ができる方）
【歓迎要件】
・多忙なスケジュールを管理するための時間管理能力
・他企業（一般企業）での秘書業務経験
- 歓迎
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- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 港区
- 勤務時間
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■所定労働時間 7時間45分 休憩60分
■フレックスタイム制 コアタイムあり（10:00～15:00）
■事業所の始業・終業時間 9:00～17:45
■在宅勤務可能
- 年収・給与
- 年収 500万円 ～ 700万円
- 待遇・福利厚生
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社会保険完備、各種手当（通勤、家族、住宅等）、教育制度、退職金制度、住宅融資利息補助、財形貯蓄、持株会、企業年金、診療所 等
受動喫煙防止措置：
試用期間の有無：／
- 休日休暇
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年間休日:126日 （2025年度実績）
■年間休日の内訳：土、日、祝日、年末年始、メーデー、夏季、創立記念日(11/22) など
■有給休暇：入社半年経過時点10日以上、入社直後4日～12日付与（入社月により変動）
■転任休暇、特別休暇制度あり
