募集要項
- 仕事内容
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本ポジションでは将来のリーダー候補として、総務業務をお任せ致します。
【業務内容詳細】
▼レギュラーワーク
・社内稟議ワークフローの整備、管理、運用
・取締役会、経営会議など重要会議の議事録作成および運営補助
・社内関連規定の改訂、策定
・契約書類の管理
・株主総会企画、運営(招集通知や会場設営、動画撮影の準備など)
▼その他、お任せしたい業務
・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助
・株式事務:株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など
・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用/運営の補助
・BCP、災害/防災対応
└BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
・備品管理/発注/PC/ITツールのセットアップ
└名刺、社内備品などの管理/発注、入退社者のアカウントセットアップなど
・ファシリティ関連
└レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
・その他庶務業務
└郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など
【体制】
本部長:1名
労務総務部:6名(部長含む正社員2名/派遣社員4名)
- 応募資格
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- 必須
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【必須】下記全ての経験
・総務関連の業務2年以上のご経験
・各種会議の議事録作成のご経験
- 歓迎
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・総務関連のマネジメントのご経験
・社内関連規程の改訂や策定ご経験
・稟議書等の確認業務のご経験
・社内ワークフローの作成・変更のご経験
【こんな方歓迎!】
・会社の縁の下の力持ちとして、活躍していきたい方
・コミュニケーション能力を活かしていきたい方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 総務リーダー候補
- 勤務地
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東銀座駅 徒歩3分
※週2日までのリモート勤務が可能です。
※週2日在宅勤務、週3日出社(在宅日に関してはご自身での選択が可能)
※研修期間約6ヶ月間は出社勤務となります。
- 勤務時間
- 10:00~19:00(休憩60分/実働8時間)
- 年収・給与
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【年収】500~700万円想定 ※給与は、ご経験・ご希望に応じて決定いたします。
【固定残業代】32時間※超過分別途支給
【交通費】支給※上限15,000円
【昇給】年2回
【賞与】なし
- 待遇・福利厚生
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【福利厚生】
・社会保険完備
・Dualモニターを社内設置
・プレイハード制度
・リフレッシュ休暇支援制度
・社内イベントでの飲食提供
・育児/介護休業制度
・健康診断/婦人科検査
・インフルエンザ予防接種
・ITS健康保険組合の福利厚生利用
・住宅支援制度 ※支給条件有
・ボーナスオプション制度 ※支給条件有
・退職金制度なし
・ジョブリターン制度※実績あり
- 休日休暇
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【休日・休暇】
<年間休日126日>
土日祝日休み、年末年始休暇、夏季休暇
慶弔休暇、有給休暇
- 選考プロセス
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【面接回数】1回
書類選考→適性検査→面接1回(録画)→オファー面談→内定
※上記は予定の為、変更となる場合がございます。
※面接時は録画をさせていただきます。ご承諾いただける場合のみ、エントリーをいただけますようお願い申し上げます。
※選考通過した場合、適性検査のお知らせが企業様より届きますので2営業日以内にご受験をお願いします。
