募集要項
- 募集背景
- 更なる案件獲得や、サービス拡大を目的とした、増員募集です。
- 仕事内容
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総務スペシャリストとして、会社運営において必要な総務運営をお任せいたします。
働く社員が自身の業務に集中できるように、会社として必要な定常タスクを運営いただきます。具体的には、次で発生する備品管理や発注、PC等のセットアップなど幅広くご担当いただきます。将来的には、上場企業として必要な株主総会や役会の運営業務、会社行事の運営やBCP（事業継続計画）など会社を円滑に動かすための支援を組織運営側として実行していただきたいと考えております。
【具体的な仕事内容】
入社後は下記業務を中心に仕事に慣れていただき、将来的には株式総会の企画運営など幅広い業務をお任せする予定です。
・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど
・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
・その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など
【将来的にお任せする業務】
・株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など）
・株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など
・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助
・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助
・ISMS・Pマーク更新対応補助業務：情シスが実施している監査対応の補佐業務
・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
※ご経験に応じてお任せする業務を決定いたします。
【働きがい】
会社は現在拡大フェーズを迎えています。これまでの会社運営のための型はありますが、より効果的に効率的に会社を運営していくために、ご自身で新しい取り組み方を検討しながら改善していくことができます。
【キャリアイメージ】
総務実務実行担当を経て、将来的には総務マネージャーや総務領域の高度専門職を担える人材にとしてご活躍いただくことを期待しております。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
■配属部署
業務推進部 総務情シス管理課
■構成
部長（取締役）1名、マネージャー1名、メンバー3名(うち派遣2名)）
- 応募資格
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- 必須
- 総務経験をお持ちの方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都渋谷区神宮前6-19-20 第15荒井ビル4F
アクセス：渋谷駅から徒歩8分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：20時間～20時間
- 年収・給与
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年収：400～600 万円 月給制 基本給：226000円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：45時間
固定残業代：86000円 超過分は全額支給
変動手当：住宅補助 対象者に限る
役職手当
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり35000円)
賞与：なし
昇給：あり 年2回（7月、1月）
- 待遇・福利厚生
- 健康診断、資格補助制度、社員慰労イベント（年1回）
- 休日休暇
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【年間休日】126日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,夏季休暇,介護休暇,産前・産後休暇,育児休暇
- 選考プロセス
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面接2回（web面接可能）
※選考フローは変動する可能性があります。
