募集要項
- 募集背景
- 部門・体制強化の為
- 仕事内容
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【ミッション】
会社の成長を支える契約・押印管理プロセスの効率化とガバナンス強化をリードし、事業のスピードと安全性を両立させること。
会社の重要情報が集まる総務部門の専門家として、現在から数年後の組織規模にも耐えうるスケーラブルで効率的なオペレーション基盤を再構築していただきます。
【業務詳細】
◆契約・押印管理オペレーションの運用と全体最適化
法務部門から移管された契約・押印関連業務全般をオーナーとして担当し、日々のオペレーションの正確な遂行をお任せします。
各部署から申請される契約書の内容・捺印種別の確認
契約締結までの各種事務手続き（取引先の反社チェック、書類内容の比較、電子契約サービスの送信準備など）
契約締結後の書類保管・管理（台帳への記帳、ファイリング、データ格納）
従業員からの契約・押印プロセスに関する問い合わせ対応
- 応募資格
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- 必須
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以下の業務について、事業会社（※従業員数500名以上）における2年以上のご経験
- 契約業務における一連の手続き
- 電子押印・書面押印
- 内部監査への対応
上記に合わせて以下のいずれかを満たしている方
- 業務プロセスの改善を主導、または中心メンバーとして推進した経験
- ワークフローシステムや電子押印システム等、DX推進をした経験
- 企業における何らかのリーダー経験
- 歓迎
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事業会社での契約書作成、審査の実務経験
民法、商法、個人情報保護法など、事業活動に関連する基本的な法令知識
ビジネス実務法務検定等の資格
IT/SaaS業界、急成長企業での就業経験
総務、またはバックオフィスでの実務経験
- フィットする人物像
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自律駆動できる方
誰かの指示を待つのではなく、自ら課題を発見し、あるべき姿を描き、周囲を巻き込みながら最後までやり遂げられる方
変化を楽しめる方
急成長する組織のカオスな状況を楽しみ、前例のない課題にも「どうすれば実現できるか」を考え、果敢に挑戦できる方
スピードを重視する方
完璧を目指すよりまず早くアウトプットを出すことを意識し、高速でPDCAを回せる方
コミュニケーションで壁を越える方
他責にせず、認識のズレを自ら埋めにいき、部署を横断して建設的な対話ができる方
従業員視点を持てる方
会社の「従業員」を「顧客」と捉え、彼らが本当に求める働きやすい環境や制度を考え、創り出すことに情熱を注げる方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 無
- 勤務地
- 〒106-6217 東京都港区六本木
- 勤務時間
- フレックスタイム制 （コアタイムなし）
- 年収・給与
- 年収 4,000,000円 ～ 7,000,000円
- 待遇・福利厚生
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社会保険・労働保険完備
（2025年10月から）カフェテリアプラン制度あり
多様な福利厚生メニュー群のなかから、年間60,000円相当のサービス・商品等の選択が可能
オフィスコンビニ
1Password を全員に付与
フリーアルコール（毎日18:00~）
部活制度（1人1500円補助/回）
インフルエンザなどの予防接種費用の負担（家族もOK）
グループ会社である Smart相談室の利用
資格保持費用の会社負担（士業など）
勉強会支援制度（社内勉強会向けの書籍購入、社外研修への参加など）
- 休日休暇
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完全週休2日制（祝日・年末年始休み）
入社日に15日（10日＋5日）の有給付与
- 選考プロセス
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書類選考
面接3回
リファレンスチェック
