募集要項
- 募集背景
- 案件増加および組織体制強化に伴う増員募集です。
- 仕事内容
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国内および国際的な医学系学術集会の業務を担当いただきます。学術集会は参加者が1～2万人規模に及ぶこともあり、現地開催、オンライン開催、ハイブリッド開催など多様な形態で実施されます。今回募集するのは、学術集会の全体管理や各所との連絡調整を行う「コンベンションディレクター」のポジションです。
■業務内容
・クライアント（学術集会主催者）との折衝
・プロジェクト（学術集会）の全体予算管理と準備スケジュール管理
・スポンサー募集計画の立案と実行ならびにスポンサー対応
・広報物の制作
・各種制作・発注関係業務（人員計画およびスタッフ発注、施工・装飾・演出業務、飲食発注等）
・関係会社・団体との連絡調整（会場、ホテル、旅行代理店、自治体、印刷会社、その他協力会社等）
・接遇業務（VIP・招待者対応、パーティーコーディネート等）
・当日の運営業務全般
・出張対応有り（全国/現場運営の際は2-3泊程度が多いです）
■プロジェクトの規模
1つの学術集会の準備期間は約1年で、年間2～3件を担当します。大規模な学術集会では参加者が1万人を超え、予算規模は数億円に達します。業務の大半はPCを使用し、メールやWord、Excel、PowerPointを活用します。
■スケジュール例
9:30 出勤、メールチェック、ToDo整理
10:00 業務依頼、メール対応
11:00 クライアント向け打ち合わせ資料作成
12:00 昼食
13:00 協力会社との打ち合わせ（人員配置調整など）
14:00 クライアントと打ち合わせ（オンラインが主流）
16:00 案件メンバーと業務整理（2名以上で対応）
17:30 退勤（フレックスタイム制のため変動あり）
■仕事の魅力
・クライアントと形のないものを作り上げる達成感が得られます。準備期間が長いため、信頼関係を構築しやすい環境です。
・マルチタスク能力が求められ、クライアントの要望をヒアリングし、裁量を持って提案・実現できます。
・医学に関する知識は不要で、提案型の業務を通じて幅広いスキルを磨けます。
■補足
・年間3～4件の案件を担当しますが、規模や時期により若干の変動があります。
・クライアントは主に医療従事者（大半が医師※病院長・教授レベル）です。
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・無形商材の提案営業経験（対法人、対個人は問いません）
・正社員としての社会人経験5年以上
＼以下のスキル・ご経験をお持ちの方はより早期にご活躍いただけます！／
・英語力（あれば尚可）
・手配管理の経験（複数の協力会社との調整が生じます）
＼こんな経験・スキルが生かせます／
・アカウントマネジメント業務・イベント企画運営、旅行会社の営業、ホテルの営業又は宴会運営、広告代理店営業等、無形のサービス企画・運営に従事されたご経験
・製薬メーカーや医療機器メーカーで病院の先生に対する折衝業務経験
・営業事務（折衝有）や貿易事務などのご経験
・マルチタスク能力
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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大阪市中央区今橋4-4-7 京阪神淀屋橋ビル2階
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：7時間
月平均残業時間：5時間～5時間
※9:30～17:30で勤務する社員が多いです。
- 年収・給与
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年収：480～530 万円 月給制 基本給：237000円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：22時間
固定残業代：70000円 超過分は全額支給
変動手当：出張手当
休日出勤手当
※年齢・経験を考慮の上決定
※月給（12ヶ月）＋賞与
※月給：基本給＋固定時間外手当（33時間相当分）
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回 ※2023年度支給実績：5.2ヶ月
昇給：あり
- 待遇・福利厚生
- 中途入社時研修、OJT、その他随時階層別研修制度あり、資格取得支援、退職金制度（勤続満3年以上）、福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン、健康診断 ほか
- 休日休暇
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【年間休日】123日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,産前・産後休暇,特別休暇,育児休暇
- 選考プロセス
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面接2～3回（適性検査あり）
一次面接→（二次面接）→WEB適性検査→最終面接
※面接はWEBにて行います。
