募集要項
- 募集背景
- 弁護士増加に伴う人員補充
- 仕事内容
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弁護士の秘書業務をメインに、大阪事務所内における事務業務を幅広く対応いただきます。
【具体的には】
・メール対応
・電話・来客応対
・スケジュール調整・管理
・書類のプリントアウト・コピー・ファイリング、FAX処理
・書類の体裁/誤字脱字チェック
・PC業務（Word・Excel・PPTでのデータ作成など）
・出張手配、名刺管理、裁判所提出書面の準備
・判例・文献のリサーチ、請求業務（作成、発送など）
・外出業務（裁判所・法務局・弁護士会など）
・セミナー対応（各業者との調整、受付対応など）
・大阪オフィスの経理・総務・庶務業務など
・その他秘書業務
【ポイント】
・事務所には100人以上の秘書が在籍しており、ほとんどが未経験から入社して活躍しています。スケジュール管理やタイムチャージ、セミナー資料作成やクライアント対応など、幅広い業務をお任せします。未経験でもマニュアルやトレーニングが充実しているので安心です。
・秘書経験や法律事務所の知識・経験は一切不問です。英語力をいかすことができるポジションです。
- 応募資格
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- 必須
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・英語力/英検準一級、TOEIC750点程度
※ビジネス会話やメール読解、海外クライアントとのやりとりができる方
・Word、Excel、PowerPoint等のPCスキル※特にWordの変更履歴の使用頻度高
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によりキャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
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正社員
試用期間：6ヵ月（条件変更なし）
- ポジション・役割
- 秘書兼事務スタッフ
- 勤務地
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大阪府
JR 大阪駅 中央北口 徒歩5分 ※JR 大阪駅より2階連絡デッキ・地下1階通路と直結
- 勤務時間
- 9:30～17:30（実働7時間 休憩1時間）※ただし上長承認が下りる場合、10:00～18:00等も相談可能
- 年収・給与
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想定年収：420万円～560万円（1か月当たりの残業10時間のとき）
月例給与（255,000 円～326,000円）＋賞与4カ月（標準実績）/年
※残業代別途全額支給（所定労働時間7時間を超えた分から支給あり）
- 待遇・福利厚生
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【諸手当】
通勤手当（上限5万円）、時間外手当
【各種保険】
健康保険、厚生年金、労災補償、雇用保険
【福利厚生】
退職金制度、定期健康診断、婦人科検診受診補助 、インフルエンザ予防接種費用の補助、産業医健康相談、保養施設の利用 、福利厚生倶楽部提供の各種サービス 、退職者再雇用制度他
- 休日休暇
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完全週休2日制、祝日、年末年始休暇、慶弔休暇、年次有給休暇、介護休暇、ファミリーサポート休暇
※年間休日120日以上
- 選考プロセス
- 書類選考⇒WEB適性テスト⇒面接2回（選考状況に応じて面接回数が変動する場合がございます）
