募集要項

仕事内容: ※本件は【confidential案件】のため、詳細は面談時にお伝えいたします。

エンターテインメント事業の拡大に伴い、経営判断のスピード化と社内外の調整業務の重要性が増しています。
特に社長が関与する案件が多岐にわたり、業務の高度化・複雑化が進んでいるため、専任の秘書ポジションを新設／強化することとなりました。
社長の業務効率を最大化し、経営層の意思決定をサポートすることで、組織全体の生産性向上に寄与していただける方を募集いたします。

【主な業務内容】
・スケジュール管理
・社長の予定調整・会議設定・出張手配
・会議資料・議事録の準備および管理
・社内外コミュニケーション
・役員、社員、取引先、メディア等との窓口対応
・電話・メール・来客対応
・文書・資料作成
・プレゼン資料、報告書、議事録の作成
・社長発信のメッセージ・挨拶文等の草案作成
・調査・情報収集
・業界動向・競合情報・社内データのリサーチ
・必要に応じた要約・レポート作成
・その他秘書業務
・経費精算、贈答品・慶弔対応
・機密情報の管理
・社長の業務効率を最大化するためのサポート全般

応募資格

必須: ・秘書経験、または役員・経営層サポート経験を有する方歓迎
・ビジネスレベルのPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
・高いコミュニケーション力と調整力
・守秘義務を遵守できる信頼性
・柔軟な対応力とマルチタスク能力
・ビジネスレベルの英語力があれば尚可
・求める人物像
・経営層の立場を理解し、先回りして行動できる方
・誠実で機密保持意識の高い方
・臨機応変に対応し、落ち着いて判断できる方
・社内外の関係者と円滑に関係を築ける方

待遇・福利厚生: ・各種社会保険完備（健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険）
・定期健康診断・人間ドック（40歳以上）
・休暇制度（生理、育児・介護）
・育児短時間勤務制度（小学校就学の始期に達するまで）
・時差出勤制度
・食事関連の補助あり
・会員制福利厚生サービス（ベネフィットワン）
・Netflix会員無料
・フリードリンク

休日休暇: 【年間休日123日】
・土曜・日曜・祝日
・年末年始休暇
・年次有給休暇（入社時休暇付与あり）
・リフレッシュ休暇（入社時5日付与）
・結婚・出産・忌引休暇

【confidential案件】社長秘書/エンターテインメント事業/年収応相談