募集要項
- 募集背景
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◆募集背景
組織拡大とIPO準備を見据え、バックオフィス体制の再構築が急務となっています。
これまでは労務・総務を兼任する少数体制で運営してきましたが、社員数の増加と業務の複雑化に伴い、より専門性を持った体制づくりが必要となってきました。
今回、既存の担当者の退職に伴う欠員補充であると同時に、労務を軸に社内の運用設計や制度整備まで担える“仕組みをつくれる人材”を迎え入れたいと考えています。
◆配属部署：経営管理部
配属部署詳細
部長級：1名
メンバー：4名
- 仕事内容
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【職務内容・ミッション】
JULIA IVYは、ハリウッドブロウリフト（HBL）を軸に、美容業界の職業価値そのものを変える挑戦を続けてきました。現在はPEファンドからの出資も受けながら、「第二創業期」かつ「IPO準備フェーズ」に入っています。
そうした急拡大の裏で、バックオフィスも同様に再構築期を迎えています。
これまでは「できる人が幅広く対応する」体制で運営していましたが、今後は人・組織の拡張に耐えうる仕組みやルールの整備が急務です。
そこで本ポジションでは、実務を回しながら仕組みをつくることがミッションとなります。
労務業務をメインに担っていただきつつ、総務領域でも社内インフラ・制度整備の一翼を担っていただきます。
日々のオペレーションの精度を高めつつ、属人性を脱却した再現性ある体制へ。
ルールや仕組みを整えながら、「会社を守る」だけでなく「会社を前に進める」労務総務のあり方を、ともに模索していただけることを期待しています。
【職務内容詳細】
本ポジションでは、労務業務を中心に、総務業務までを幅広く横断的にご担当いただきます。
実務運用だけでなく、制度やフローの見直し・整備といった「仕組みづくり」にも積極的に携わっていただける環境です。
業務は、現任スタッフからの引き継ぎを受けながらスタートしていただく想定です。
日々のオペレーションを行いつつも、必要に応じて改善・提案・巻き込みまでお任せしご活躍いただく予定です。
＜具体的な業務内容＞
・給与計算業務
・年末調整
・住民税対応
・入退社時の手続き（雇用保険・社会保険等）
・勤怠管理（打刻・残業時間管理、システム運用）
・就業規則や社内ルールの整備・運用改善
・健康診断・ストレスチェックなどの実施管理
・オフィス環境整備（備品管理・発注、清掃業者対応など）
・IT資産管理（PC／ソフトウェアの発注、棚卸）
・社内規程の整備・更新
・契約書・登記書類などの文書管理
・社内行事の企画・運営（全社イベント、懇親会等）
・来客・電話対応
・他部署の庶務支援
・上記に付随する業務
- 応募資格
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- 必須
- 事業会社での労務経験を3年以上お持ちの方
- 歓迎
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以下の全てもしくはいずれかのご経験をお持ちの方
・IPO準備企業やスタートアップでのバックオフィスのご経験
・労務、総務領域の複数業務の主担当としてのご経験
・労務管理体制の見直し・運用改善・規程整備等のご経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 27歳～35歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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スキル・資格
・給与計算／年末調整の実務スキル
・勤怠管理／社会保険／入退社手続きの対応経験
・PCスキル（Excel／Googleスプレッドシートでの関数利用など）
・社労士資格保持者 or 社労士事務所との連携経験があれば歓迎
志向性
・定型業務だけでなく、業務の構造化・効率化に面白さを感じる方
・他部署と連携しながら、現場目線を持って柔軟に対応できる方
・会社の成長フェーズに伴走し、バックオフィスの基盤をつくっていきたい方
・決められたことをこなすだけでなく、自ら課題を見つけて動ける方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：期間の定め無し
試用期間：有り (3ヶ月) ※条件等の変更なし
- 勤務地
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東京都目黒区東山１丁目５-４KDX中目黒ビル4階
喫煙環境：原則禁煙（喫煙のみを目的とした喫煙場所あり）
転勤の有無：無し
- 勤務時間
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就業時間：09:00～18:00
休憩時間：60分
時間外労働：有り
- 年収・給与
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入社時想定年収：400 万円～550 万円
賃金制度：完全月給制
月給：330,000円～450,000円
残業手当：有固定残業代制 超過分別途支給
固定残業代の相当時間：40.0時間/月
通勤手当：全額支給 (上限3万円/月)
賞与：業績に応じて支給する場合がある
- 待遇・福利厚生
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・加入保険（健康保険：有、厚生年金：有、雇用保険：有、労災保険：有）
・自社取り扱い商品の割引（HBL・TROIAREUKEの製品）
・定期健康診断
・CLINIC FOR オンライン診療サービス内一部補助（低用量ピル・美容皮膚）
・衣装補助（ドレスコード手当）
・服装髪形自由
- 休日休暇
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年間124日
完全週休2日制 （土曜・日曜・祝日）
有給：入社半年経過後10日の付与
- 選考プロセス
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書類選考
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一次面接（人事担当）
↓
最終面接（役員）
↓
内定
