募集要項
- 募集背景
- コンサルタントより詳細ご説明いたします。
- 仕事内容
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秘書業務<雇入れ直後の職務内容及びその詳細>
総務部の一員として、役員秘書を中心とした業務全般をお任せします。
主に秘書業務と総務部業務支援。詳細は以下の通り
・来客対応(案内や会議室管理含む)
・電話応対
・スケジュール管理(役員の手配関係調整や周辺業務含む)
・精算業務(会計ソフト、社内システム使用)
・費用管理(会計ソフト、社内システム、エクセル使用)
・社内行事対応
・備品管理など
<変更の範囲>
会社の定める業務
- 応募資格
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- 必須
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■秘書実務経験3年以上
■大学院、大学卒、高等専門学校卒以上
- 歓迎
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■役員秘書など、経営層のサポート業務経験をお持ちの方
■基本的な OA スキル(Excel、Word)をお持ちの方
■秘書検定をお持ちの方
- 雇用形態
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正社員(試用期間3ヶ月)
※試用期間中の労働条件の相違なし
- 勤務地
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<雇入れ直後の就業場所>
■勤務地: 東京都 江東区
■最寄り駅:潮見駅 徒歩2分(マイカー通勤:否)
<変更の範囲>
会社の定める事業所・労働者の自宅
- 勤務時間
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■勤務時間:09:00 - 18:00 (休憩60分)
■想定残業時間:20時間程度
■フレックスタイム制:清算期間2カ月(2か月 320時間)
■コアタイム:10:00~15:00
■フレキシブルタイム:(始業時間)5:00~10:00 (終業時間)15:00~22:00
- 年収・給与
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■年収:年俸430万円~450万円
■基本給:年俸制 月次給与は年俸の12分割
■昇給:有(年1回)
■賞与:無
■退職金:有
- 待遇・福利厚生
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■保険:健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
■福利厚生:従業員持株会 企業型確定拠出年金(企業型DC)
■諸手当:通勤手当(上限なし)、時間外手当
- 休日休暇
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完全週休二日制(土日)、祝日、夏季休暇、年間有給休暇、特別休暇:マタニティ休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇、その他特別休暇
※年末年始は計画有給
- 選考プロセス
- 書類選考 → 面接2回(一次選考→最終選考)
