募集要項
- 募集背景
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《採用背景》
■欠員補充のため 今回の欠員に伴い、実業務をこなして頂きながら、企画や推進をお任せ出来るリーダ層を募集します！
【参考情報】
※現場が主体的となって、良いサービスを作ろうとしています。下記はその社外発表の一部です。
https://speakerdeck.com/kashitatsu/meetup-202008-infra
- 仕事内容
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【仕事概要】【仕事内容】
《リーダー/マネージャー候補として、総務業務全般に関する業務推進／改善を中心にご担当いただきます。》
■ゆくゆくは経営管理部門の中核メンバーとして幅広くご担当いただきます。
■リーダー/マネージャー候補として、総務業務全般に関する業務推進／改善を中心にご担当いただきます。また、ゆくゆくは経営管理部門の中核メンバーとして幅広くご担当いただきます。急成長する事業を支えるため、既存業務の効率化や新たな仕組みの構築にも、主体的に関与していただくことを期待しています。
＜具体的な業務内容＞
下記総務業務に関して一部業務を担当いただきながら、全体観をもって各メンバーの業務推進サポート、および生産性向上に向けた業務改善を推進いただきます。
●社内統制サービス業務
・社内規程整備・運用
・株主総会運営（事務局）
・業務企画（規程・マニュアル整備、ワークフローシステム等）
・文書管理・契約書管理
●オフィスサービス業務
・備品・資産管理（備品管理、資産管理、機器管理）
・ベンダーコントロール（飲料、清掃、配送等）
・郵送物対応、来客・電話応対
・グループ会社委託業務管理
●ファシリティマネジメント業務
・ファシリティ管理（オフィス環境整備、ファシリティ管理、施設管理）
※従事すべき業務の変更の範囲：会社の定める業務
＜配属組織＞
経営管理本部 総務労務部：23名
総務課：11名（課長1名、メンバー10名）★こちらでの配属想定です。
※2025年5月時点
＜キャリアパス＞
入社後はOJTを中心に実務をキャッチアップいただき、ゆくゆくは担当領域における企画立案から運用まで幅広くお任せしたいと考えております。今後整備・確立していく部分も多いため、自ら考え、企画し、周囲を巻き込みながら推進していく力が養われます。 今後も成長が進む中で、組織としての体制強化は必須です。そのため、日々の実務運用に加え、グループ会社や本社総務、関連部署と連携したルール・仕組みづくり、業務改善など、リーダー・マネジメント業務も見据えた様々なチャレンジを通じて成長できる環境です。
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
・大卒以上
・事業会社における総務実務経験（目安：3～5年以上）
・リーダー経験またはチームマネジメント経験（目安：1～3年以上）
・従業員数300名以上の企業規模での実務経験
- 歓迎
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【歓迎要件】
・株主総会、取締役会運営の実務経験またはサポート経験
・社内のワークフローシステム等の導入・運用経験
・法務関連業務（契約書レビュー、規程管理等）の実務経験
・ファシリティ管理、備品管理、契約管理等のご経験、知識
- 募集年齢(年齢制限理由)
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■ターゲット層：30代～45歳
※経験豊富でお人柄が良い方は40代後半の方も検討します （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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【求める人物像】
・同社のミッション・バリューに共感いただける方
・主体的に課題を発見し、周囲を巻き込みながら解決に向けて推進できる方
・変化の速い環境を楽しみ、前向きに、柔軟に対応できる方
・高いコミュニケーション能力を持ち、社内外の関係者と円滑な連携を図れる方
・経営に近い立場で会社全体の成長に貢献したいという意欲のある方
・プレイングマネージャーとして、実務遂行とチームリードの両方に意欲のある方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 🔳経営管理本部 総務労務部 総務課
- 勤務地
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《東京本社勤務》
🔳住所：東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 リンクスクエア新宿7階
※＜https://www.rakus.co.jp/company/map/＞
■受動喫煙対策 対策あり
※受動喫煙防止措置：屋内禁煙
※転居を伴う転勤はございません。
＜リモートワークについて＞
・在宅勤務制度（毎週水曜日）
- 勤務時間
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■9:00～18:00（休憩60分）
※タイムリーシフト／マンスリーシフト制度
・働き方の柔軟性を促進するため、就業時間を前後1時間まで30分単位で日／月ごとに変更可
（例：8時-17時、8時半-17時半、9時半-18時半、10時-19時）
- 年収・給与
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【年収・給与】
《給与形態：月給制》
■想定年収：814万9440円 - 966万1116円
（例）年収814万の場合
月額518000円(基本給418000円+時間外手当70000円+その他手当30000円)
※月20h分の固定残業代含む(超過分別途支給)
※試用期間（6ヵ月）中の条件変更はありません
＜手当＞
・家族手当(3万/月：1人、5万/月：2人、6万/月：3人以上)
・残業手当
・深夜手当
・休日勤務手当
・通勤手当
・赴任手当
・出張手当
＜昇給＞年1回（5月）
＜賞与＞年2回(6月・12月)
- 待遇・福利厚生
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《各種社会保険完備》
■健康保険 (関東ITソフトウェア健康保険組合)・雇用保険・厚生年金・労災保険
■交通費支給
※上限10万円／月
■家族手当
※子1人3万円／月、2人 5万円／月、3人以上 6万円(18歳まで支給)
■私服通勤
■タイムリーシフト制度／マンスリーシフト制度
※働き方の柔軟性を促進するため就業時間を前後1時間まで30分単位で日／月ごとに変更可
例）8時-17時、8時半-17時半、9時半-18時半、10時-19時
■ラクスマイル制度
※子育て期間中、自分に合った勤務時間・評価スタイルの選択可能
※入社1年後から使用可能
＜その他就労支援制度＞
・子の看護休暇(1人につき5日間 ※有給とは別途)
・ベビーシッター補助制度
・バックアップ休暇
・社内サークル(野球、フットサル、軽音、ガンプラ等)
・社内交流イベント
・社内カフェ(コーヒー・紅茶、ウォーターサーバー）
・従業員持株会
・資格取得支援サポート
・階層別研修
- 休日休暇
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■完全週休二日制（土、日）・祝日
＜各種休暇＞
■年末年始休暇
■夏期休暇
■有給休暇（有給消化率85％以上 ※2022年3月期実績）
■産前・産後休暇…取得後の復帰率100％
■慶弔休暇（例：結婚時7日間の休暇付与）
■シックリーブ（5日間/年）
■時間休暇（5日間/年=40時間の範囲内で1時間単位で使用可）
■特別休暇
■生理休暇
■母性健康管理休暇
■バックアップ休暇
-有給の取得期限を超えた消滅分を上限年間5日、最大20日まで積み立て可（使用用途の制限有）
- 選考プロセス
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【選考プロセス】
1.書類選考
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2.書類選考の結果をご連絡いたします。
＊合格の方には面接の日程をご案内します。
＊書類を拝読し、応募ポジションとは別によりご活躍いただけるであろうポジションをご案内する場合がございます。ご了承ください。
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3.面接は2～3回実施いたします。面接回数はポジションや候補者様のご希望によって変動する場合があります。途中、SPIの受験をお願いする場合があります。詳細は採用担当者からのご案内をご確認ください。
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内定
