募集要項
- 仕事内容
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同社の本社役員秘書業務をお任せいたします。(2~3名程度担当を想定)■具体的な職務内容
秘書としてのキャリアをステップアップしたい方には非常にやりがいのあるポジションです。
・社内外の会議調整、スケジュール管理
・出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）
・会食手配、手土産購入
・名刺発注、管理、備品発注
・会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
・お礼状作成、慶弔手配
・経費精算
・社内稟議の承認等フォロー、リマインド
・その他日用品買い出し等 など
その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。
■ルーティン業務だけでなく、臨機応変な対応が求められるお仕事
秘書/アシスタントのご経験を活かし、急成長企業の経営トップの役に立つやりがいを多分に感じられる環境です。
入社後は習熟度に合わせて徐々に業務をお任せします。
秘書メンバーが丁寧にフォローしますのでご安心ください。
■チームについて
現在4名の秘書が在籍しております。(2025年8月末時点)
和気あいあいとした雰囲気で業務を行っており、非常にコミュニケーションのとりやすい環境です。
弊社は⼥性活躍推進企業として 「えるぼし認定」もされており、
女性が働きやすい環境となっております。
- 応募資格
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- 必須
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・秘書経験、またはベンチャー企業での役員秘書経験(年数問わず)
・ITリテラシーのある方
・スピード感をもって柔軟にお仕事ができる方
・ビジネスでの英語使用経験(今後向上させたいというレベルでも可）
※あれば尚可◎
・Google カレンダーでの日程調整、Gドライブ使用経験
- 歓迎
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・秘書検定保有者は尚歓迎
・基本的なPC操作（Word、Excel）ができる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京本社
〒106-6290 東京都港区六本木三丁目２番１号
住友不動産六本木グランドタワー39階
- 勤務時間
- フルフレックスタイム制（7時00分～22時00分 の間でコアタイムなし）
- 年収・給与
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480万円～650万円
※スキル、ご経験に応じて決定いたします。
- 待遇・福利厚生
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・各種社会保険完備
・住宅手当（会社から半径3km以内で2万円もしくは3万円）
・通勤手当（公共交通機関の利用料を支給）
・フルフレックス制度（部署ごとに内規あり）
・時短勤務制度（1日最低4時間勤務以上）
・在宅勤務制度（育児・介護・妊娠中の体調安定などを目的）
・家族手当（配偶者や18歳未満の子を扶養している場合毎月1万円以上を支給）
・保育手当（保育園、幼稚園、認定こども園に入園させている社員に対し、給与支給時に1万円を手当として支給）
・自己研鑽制度（書籍の購入費用や外部セミナーへの参加費用などを会社が負担）
・資格手当（宅建、建築士など）
・エンジニア資格取得支援制度（資格の難易度に応じたお祝い金・受験費用を支給）
・テックチャージ（エンジニアのスキルアップを支援する制度）
・GALILEO（人材開発能力体系システム） など
- 休日休暇
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・完全週休2日制 （配属部署は原則土日祝日は休み）
・レディース休暇
・出産準備休暇
・ベビーケア休暇
・子の看護休暇
・介護休暇
・慶弔休暇
・年末年始休暇（12/29～1/3）
・年次有給休暇
- キャリアパス・評価制度
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■このポジションの魅力
・女性社員が活躍中！（平均年齢30歳前後・産休/育休取得率100％）
⼥性活躍推進企業として 「えるぼし認定」を取得しています。
・適切な評価制度により柔軟なキャリアステップを目指せる環境です。
風通しが良く、意見が通りやすい職場です。
・昇進のチャンスがある成長機会を求めている方に最適なポジションです。
