募集要項
- 募集背景
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業務拡大に伴う増員です。
現在総務部門をCIOが兼務しており、事業成長及び、総務領域の拡大に伴い、専任となる部長を採用します。
- 仕事内容
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全社の総務領域の責任者として各種課題を推進するとともに、総務メンバーの教育、ツクルバのあらゆる事業推進のベースを担うコーポレート本部 総務部 部長としてお任せいたします。【具体的には】
・総務部門全体の戦略立案、予算策定、およびメンバー（正社員、契約社員、派遣社員）のマネジメント
・オフィス戦略の企画立案と実行（移転、増床、レイアウト変更、リノベーション等）
・ファシリティマネジメント（オフィス環境の維持・改善、インフラ管理）
・株主総会等の重要会議の企画・運営
・全社キックオフや全社会議など、社内イベントの運営
・宅地建物取引業法に関連する会社管理業務
・会社全体の各種保険（損害保険等）の管理・見直し
・役員秘書業務の統括
・入退社に伴う各種対応の管理
・その他、総務領域における特命事項の対応
・部門のマネジメント業務・総務部門全体の戦略立案、予算策定、およびメンバー（正社員、契約社員、派遣社員）のマネジメント
【やりがい】
当社では全社的に管理部門の重要性と必要性を認識しており、非常に働きやすい環境にあるのが特徴です。
事業成長に伴い、オフィスの拡大や社内コミュニケーション、株主総会の運営がより重要になってきており、また、宅地建物取引業法や建設業法などの法律への対応も総務部門が担うなど、責任領域が広いことも特徴です。
まだまだ成長過程にいる当社において、今後新規事業等新しいことにチャレンジする機会が増えていくことが想定され、企業規模拡大に合わせ様々な経験をすることが可能です。
【役割期待】
本ポジションのミッションは、コーポレート本部において、事業成長を支える全メンバーが最高のパフォーマンスを発揮できる環境を整備することです。
そのため総務部長として、全社のオフィス、全社イベント、株主総会等への運営や課題への対応等、総務全般の責任者を担っていただくことを想定しており、総務部門のミッション「事業の急成長や新たな挑戦を支えるために、プロアクティブかつ高品質な総務サービスをコストバランスをとって提供し、全メンバーが安心して業務に集中し、最高のパフォーマンスを発揮できる最適な事業環境を創造・維持する」ことを期待します。
- 応募資格
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- 必須
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・事業会社での総務部門における包括的な実務経験（概ね5年以上）
・3名以上のチームマネジメント経験
・株主総会の企画・運営経験
・経営層とコミュニケーションを取りながら業務を遂行した経験
- 歓迎
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・オフィス移転・増床プロジェクトを主担当として推進した経験
・社内規程の整備経験
・BCP（事業継続計画）の策定・運用経験
・ベンチャー企業での勤務経験
・衛生管理者、防火管理者などの総務関連資格
・インターナルコミュニケーションを推進した経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- フィットする人物像
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・経営視点を持ち、全社最適を考えて能動的に行動できる方
・プレイングマネージャーとして、実務もこなしながら部門を牽引できる方
・変化の速い環境を楽しみ、柔軟かつスピーディに課題解決に取り組める方
・フットワーク軽く関係者と対話し、巻き込んでいける方
・当社のビジネスに興味関心を持ち、積極的に提案ができる方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 総務部長
- 勤務地
- 東京都渋谷区
- 勤務時間
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フレックスタイム制（コアタイム11:00-16:00）
10:00-19:00を中心に働くメンバーが多いです。
休憩 60分
残業 月20～30時間程度
- 年収・給与
- 【年収】 800万～1,100万円 （※前職年収・ご経験含めご相談させてください）
- 待遇・福利厚生
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【雇用形態】正社員
【交通費】一部支給 ※月上限3万円
【保険】社会保険
【その他福利厚生】
・モチイエ制度
自社サービスを通じて自宅を購入場合、手数料の減額と購入金額に応じて月額手当を最長5年間支給
・従業員持株会
◎教育制度/資格補助
・資格合格祝い金
・階層別研修や職種別研修など各種研修制度あり
- 休日休暇
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【休日】土日祝 ※年間休日123日
【休暇】年末年始休暇 有給休暇 結婚休暇5日 出産休暇3日 忌引休暇（最長10日） 臨時特別休暇
