募集要項
- 募集背景
- 更なる組織強化
- 仕事内容
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CEOや社内外の関係者と連携しながら、業務全体が円滑に進むようマルチタスクで幅広い支援を行います。
具体的には以下のような業務が含まれます。
◆CEOのタスク・スケジュール管理
社内外関係者との日程調整
CEOおよび社内メンバーのタスク進捗管理とリマインド
社外タスク（取引先や弁理士など）の進行フォロー
◆コミュニケーション・調整業務
社内外の各種会議に参加し、議事録作成や情報整理
商標・特許関連の進行支援（弁理士とのやり取り含む）
◆ CEOの業務オペレーション支援
経費精算業務（領収書・精算書）
Excel/PowerPointを用いた資料作成支援・代行
契約書チェックや外部との法務コミュニケーション補助
採用関連のやり取りやスクリーニング支援
◆イベント関連支援
CEOが参加するイベントの準備・調整・当日サポート
社内イベントの企画・運営補助
◆ 業務改善・プロセス整備
社内の業務フローの把握・記録・改善提案
- 応募資格
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- 必須
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以下どちらもご経験必須
・SaaS,IT企業で経営企画、経営管理の経験（3年以上）
・秘書、アシスタント経験
- 歓迎
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・成長フェーズの企業において、裁量を持って幅広い業務を推進してきたご経験
・スピード感のある環境で、主体的にタスクを管理・遂行してきたご経験
・契約書や社内規程の作成・管理、改訂等の業務に携わったご経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 40歳まで。 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 秘書
- 勤務地
- 東京都千代田区丸の内3-3-1 新東京ビル4F
- 勤務時間
- 10:00~19:00
- 年収・給与
- 650万円 ～ 1000万円
- 待遇・福利厚生
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社会保険完備、交通費支給、資格手当、資格取得制度
補足情報：【保険】 各種社会保険完備 関東IT健保加入 【諸手当】 交通費支給 近隣手当：10,000円／月（丸の内） 徒歩通勤手当：5,000円／月 書籍購入費用補助：上限なし 資格取得／セミナー受講補助（要相談）
(1)シャッフルランチ会（毎月１回 (2)FIT制度（ Fileforce Is Tough ） (3)【書籍購入補助制度 (4)資格取得／セミナー受講補助制度
- 休日休暇
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休日：土日祝休み
年間休日：134日
休暇制度：年末年始休暇、夏季休暇、産休・育休、有給休暇、特別休暇、慶弔休暇
補足情報：【休日】 年間休日130日以上（2023年度実績134日） 内訳：完全週休二日制 土曜 日曜 祝日 年末年始休暇 夏季休暇（5日） ※ファイルフォース休暇（5日）と有給休暇（5日）を取得すると、【最大144日の休日取得が可能】となります！ 2023年度の年末年始休暇は、17連休となりました！ ※「年5日の年次有給休暇の確実な取得」に対しても取り組んでいます。 ＜その他＞ ・産休／育休 ・有給休暇 ・慶弔休暇 など
