募集要項
- 仕事内容
-
総務事務のお仕事をお任せします。
＜具体的な仕事内容＞
社内でさまざまなスタッフと関わりながら、幅広い業務をお任せします。
単純なルーティンにとどまらず、オフィス環境の整備や福利厚生施策の見直しなど、社員がより働きやすい職場づくりに携われます。
※まずは身近な業務からスタートし、徐々に施策の企画や実行にもチャレンジできます。
企画や改善はチームで分担して進めるため、一部の業務から無理なく取り組めます。
【社内サポート業務】
・郵便物の受け取り・仕分け
・備品管理・名刺発注 など
【来客・対応業務】
・来客対応
・電話対応 など
【手続き・書類関連】
・勤怠管理
・福利厚生に関する手続き
・請求書対応 など
【企画・改善業務】
・オフィス環境の整備・管理（Wework拠点対応を含む）
・衛生委員会の運営事務
・健康経営施策の企画・実行
・社内施策の立案・運営（福利厚生の見直しなど）
【外部や他部署との連携】
【健康経営・システム管理】
【労務のサポート】
▼教育制度について
入社後は業務の流れやサービスについて、ご経験に合わせてOJT形式で手厚くレクチャーします。
実践的に仕事の流れを学びましょう。
▼お仕事のポイント
＼バックオフィスでキャリアを広げたい方はぜひ！／
Excelなどの基本的なパソコン操作ができれば業界未経験もOK！
また、事務やヘルプデスクなどバックオフィス経験を生かして、さらにキャリアアップしたい方も大歓迎です。
弊社なら、ただのルーティンワークではなく、主体的に企画や改善に関われる環境があります。
正社員として理想のキャリアを築きながら、ゆくゆくは労務の経験まで広げていくことも可能です。
＼こんな方は大歓迎！／
「事務やバックオフィスの経験を生かして、もっと主体的に働きたい」
「派遣や契約社員で培ったスキルを正社員として発揮したい」
といった方を歓迎します！経験よりも人柄やコミュニケーション力を重視。
ぜひ「総務として成し遂げたいこと」や「活かしたいスキル」を面接でお聞かせください。
- 応募資格
-
- 必須
-
★職種／業種未経験歓迎！
◇高卒以上
◇事業会社での勤務経験 1年以上
◇基本的なPCスキル／知識
・ブラインドタッチができる
・オフィスソフトの基本操作が可能（Word、Excel、PowerPoint）
・メール対応等経験がある 等を想定
◇上記を満たし、以下いずれかを1年以上経験している方
・総務事務
・営業アシスタント
・その他社内調整や他部署との連携が多くある環境でのご経験
- 歓迎
-
＼こんな方はぜひ！／
・周囲と上手くコミュニケーションを取りながら、連携して業務を進められる方
・複数タスクを効率よく進められる
・スピード感がある
・話すことが好き
・対人対応能力が高い（コミュニケーション能力、共感力、柔軟性、協調性、問題解決力）
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によりキャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
-
正社員
契約期間：期間の定め無し
- 勤務地
-
東京都千代田区内幸町2-1-6 日比谷パークフロント
※最初の1ヶ月は出社になりますが、その後はリモート可能（月の出社率70%）
- 勤務時間
-
09:30～18:30（休憩60分）
残業なし
※繁忙月には5～10時間程度発生の可能性あり
- 年収・給与
-
〈給与〉
想定年収:350万円~400万円
月給:25万円~28万円
賞与:あり
■昇給:年1回(8月)
※経験や能力を考慮し決定します。
※3カ月の試用期間があります。期間中の条件に変動はありません。
・交通費支給(月3万円まで)
・時間外手当
・役職手当
・テレワーク手当(5,000円/月)
・コミュニケーション手当
■平均残業時間:～5時間
定時退社推奨
当社では、オンオフのメリハリをつけて働けるスタイルを推奨しています。
- 待遇・福利厚生
-
社会保険完備、資格取得制度、健康診断、退職金制度
補足情報:
・社会保険完備(健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険)
・テレワーク勤務可能
・時差出勤制度
・2時間有給制度
・研修制度
・資格取得支援制度
・健康経営プロジェクト
・社内促進会費用(5,500円/月)
・ワーケーション制度
・ベネフィットワン
・定額リース契約
・確定拠出年金制度
・健康診断
・インフルエンザ予防接種補助金
・服装自由
- 休日休暇
-
〈休日休暇〉
休日:土日祝休み（完全週休2日制）
年間休日:126日
休暇制度:
有給休暇、年末年始休暇、夏季休暇、慶弔 休暇、産休・育休、介護休暇、特別休暇
補足情報:
完全週休2日制
年末年始休暇 (2023年度実績:7日)
夏季休暇(2023年度実績:3日)
慶弔休暇
有給休暇 (2時間から取得可能)
産前・産後休暇(取得実績あり)
育児休暇(取得実績あり)
介護休暇 ◎5日以上の連休取得が可能です!
- 選考プロセス
-
書類選考
↓
1次面接(オンライン)
↓
オンライン適性検査
↓
最終面接(対面)
